✔️ Hợp Đồng Online Là Gì? Ký Hợp Đồng Online Mang Lại Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp?

Ký hợp đồng online đang dần trở thành xu thế nhờ nhiều ưu điểm nổi trội. Đặc biệt, trong thời đại chuyển đổi số, văn phòng không giấy như hiện nay, sử dụng hợp đồng điện tử đang là lựa chọn mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Vậy hợp đồng online đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích gì?

Ký hợp đồng online đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Hợp đồng online là gì?

Hợp đồng online hay còn gọi là hợp đồng điện tử là một loại hợp đồng được hình thành thông qua các phương tiện thiết bị điện, điện tử, từ tính, công nghệ điện toán đám mây, kỹ thuật số. Các thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hay là chấm dứt quyền nghĩa vụ được gửi đi, nhận lại và được lưu trữ bằng hình thức trực tuyến (điện tử).

Dù là hợp đồng được thể hiện dưới dạng điện tử nhưng giá trị pháp lý vẫn được pháp luật thừa nhận tính pháp lý và được sử dụng khi một trong hai cá nhân không thực hiện đúng như những điều thỏa thuận hay vi phạm những điều khoản được quy định trên hợp đồng.

Doanh nghiệp được lợi gì khi ký hợp đồng online?

Thay cho các phương thức ký hợp đồng truyền thống, ký hợp đồng online đang là phương thức mới, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hiểu một cách đơn giản, ký hợp đồng online là việc các bên ký hợp đồng trên môi trường internet, không sử dụng hợp đồng giấy. Hợp đồng sẽ được lưu trữ và chuyển ký trực tuyến. Người dùng có thể ký họp đồng bằng chữ ký số, ký qua OTP, chữ ký hình ảnh… hoặc các hình thức ký số khác được pháp luật cho phép.

Hợp đồng điện tử hiện đã được pháp luật công nhận, có giá trị pháp lý. Chẳng hạn như bộ luật lao động 2019 đã công nhận hợp đồng điện tử là một hình thức ký hợp đồng lao động hợp pháp, có giá trị như hợp đồng giấy.

✔️ Khắc phục nhược điểm do khoảng cách địa lý gây ra

Khác với phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống, khi ký hợp đồng online, doanh nghiệp không cần sử dụng hợp đồng giấy, không cần ký bằng tay, gặp mặt trực tiếp. Vì thế, dù các bên giao kết hợp đồng ở 2 địa điểm riêng biệt, cách xa nhau, việc ký hợp đồng vẫn có thể diễn ra an toàn, nhanh chóng. Chỉ với một vài thao tác chuyển hợp đồng trên máy tính/điện thoại, hợp đồng sẽ được gửi tới khách hàng trong thời gian vài giây.

Hợp đồng điện tử giúp hạn chế các nhược điểm do khoảng cách địa lý

✔️ Tiết kiệm tối đa chi phí

Nếu trước đây, doanh nghiệp phải chuyển phát, lưu trữ hợp đồng tốn kém chi phí, thì nay, với hình thức ký hợp đồng online, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển phát, lưu kho. Qua đó giúp tiết kiệm chi phí tới 90% chi phí chuyển phát, tiết kiệm chi phí lưu trữ hợp đồng.

✔️ Một số lợi ích khác

Ngoài ra, ký hợp đồng online còn đem tới cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu.

- Có thể dễ dàng phân cấp, phân quyền truy cập hệ thống, đảm bảo an toàn, bảo mật.

- Có thể dễ dàng ký online qua các thiết bị như máy tính, điện thoại, đảm bảo linh hoạt, tiện lợi.

- Giúp doanh nghiệp số hóa quy trình, thể hiện sự chuyên nghiệp, chuyển đổi số thành công.

- Đặc biệt, trong thời điểm Covid-19 bùng phát như hiện nay, ký hợp đồng online sẽ giúp các bên hạn chế tiếp xúc, đảm bảo an toàn trong mùa dịch bệnh.

Trong thời đại toàn cầu hóa, công nghệ lên ngôi như hiện nay, ký hợp đồng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ được rào cản địa lý, tiết kiệm chi phí, thời gian mà vẫn đảm bảo an toàn, bảo mật. Vậy hiện nay, trong quá trình tìm hiểu, ký kết hợp đồng điện tử, người dùng thường có những thắc mắc nào?

Hợp đồng đảm bảo tính pháp lý, được pháp luật công nhận

Q&A - Một số câu hỏi thường gặp khi ký hợp đồng online

✔️ Khi ký hợp đồng điện tử, cả hai bên có cần đăng ký hình thức ký điện tử không?

Để ký hợp đồng điện tử, chỉ cần bên tạo lập hợp đồng sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử, bên nhận hợp đồng có thể sử dụng phần mềm Hợp đồng điện tử hoặc không.

✔️ Có thể ký hợp đồng điện tử bằng những hình thức nào?

Người dùng có thể ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số, chữ ký ảnh hoặc mã OTP. Tuy nhiên, nếu người dùng là doanh nghiệp/ tổ chức thì ký bằng chữ ký số. Nếu người ký số là cá nhân thì có thể ký bằng mã OTP được gửi về điện thoại/email.

✔️ Hợp đồng điện tử có đảm bảo tính pháp lý không?

Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.

Bộ luật lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử là hình thức hợp pháp, được pháp luật công nhận.

Ngoài ra, theo quy định tại thông tư 87/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính, quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ kho bạc nhà nước: hợp đồng điện tử được phép sử dụng để giao kết trong hoạt động nghiệp vụ KBNN, có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy.

Hợp đồng điện tử giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn, bảo mật

✔️ Tôi có thể phân cấp, phân quyền truy cập trên hệ thống ký hợp đồng hiện tử không?

Khi sử dụng hợp đồng điện tử, người dùng hoàn toàn có thể phân cấp, phân quyền truy cập, theo dõi, tra cứu hợp đồng, giới hạn đối tượng tra cứu tùy vào từng loại hồ sơ, hợp đồng. Tính năng này giúp đảm bảo an toàn, bảo mật cho người sử dụng.

✔️ Quy trình ký hợp đồng điện tử gồm bao nhiêu bước?

Một quy trình ký hợp đồng online thông thường sẽ gồm có 5 bước:

Bước 1: Tạo /Upload hợp đồng từ máy tính

Bước 2: Thiết kế luồng xem và ký các bên liên quan

Bước 3: Thông báo các bên liên quan

Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại

Bước 5: Gửi và nhận hợp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký thông qua phần mềm

>> Tham khảo cách ký hợp đồng online chi tiết tại đây

Ký hợp đồng online đang thể hiện nhiều ưu điểm, đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Hiện nay, phương thức ký hợp đồng điện tử đang là xu hướng, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để ký kết các loại hợp đồng, tài liệu.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

MinhNH