[Giải đáp] Có bắt buộc phải ký hợp đồng điện tử trong đấu thầu qua mạng không?

Nhiều doanh nghiệp đang đặt câu hỏi: Có bắt buộc ký hợp đồng điện tử khi tham gia đấu thầu qua mạng không? Đây là nội dung quan trọng mà bạn cần nắm rõ để đảm bảo đúng quy định và tránh mất cơ hội trúng thầu. Bài viết dưới đây hãy cùng EFY-eCONTRACT làm rõ vấn đề này nhé!

1. Đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng là gì?

Theo quy định tại Khoản 9 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 thì đấu thầu qua mạng là việc thực hiện hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Theo đó, tại Khoản 18 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 quy định Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng.

Như vậy, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là nền tảng công nghệ thông tin được sử dụng để thực hiện đấu thầu qua mạng, đảm bảo thống nhất quản lý thông tin và quy trình đấu thầu.

2. Có bắt buộc phải ký hợp đồng điện tử trong khi đấu thầu qua mạng hay không?

Có bắt buộc phải ký hợp đồng điện tử trong đấu thầu qua mạng không?

Theo quy định tại điểm i khoản 2 Điều 50 Luật Đấu thầu 2023, 

(*) Điểm i khoản 2 Điều 50 của Luật Đấu thầu 2023 quy định như sau:

"Các nội dung lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm:

…

i) Hợp đồng điện tử."

Như vậy một trong các nội dung lựa chọn nhà thầu được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hợp đồng điện tử.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 96 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kết nối với Hệ thống thông tin về quản lý ngân sách và kho bạc để quản lý thực hiện hợp đồng, thanh toán hợp đồng và quản lý năng lực kinh nghiệm, kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu. Việc ký kết và quản lý hợp đồng điện tử nhằm thúc đẩy nhanh hoạt động chuyển đổi số, đồng thời tạo thuận lợi cho chủ đầu tư, nhà thầu.

Hiện nay, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chưa kết nối với các Hệ thống thanh toán (Kho bạc nhà nước, Ngân hàng) nên chưa thực hiện được chức năng thanh toán hợp đồng qua mạng. Vì vậy, để thuận tiện cho việc quản lý, thanh toán hợp đồng của các gói thầu, Ngân hàng lựa chọn hình thức ký hợp đồng phù hợp. Trong thời gian tới khi kết nối được với các Hệ thống thanh toán, Bộ Tài chính sẽ có thông báo chính thức trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.Quy định pháp lý

Theo khoản 1 Điều 31 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, quy định về hợp đồng điện tử khi tham gia đấu thầu qua mạng như sau:

 "Hợp đồng điện tử được ký kết trên Hệ thống theo quy định tại điểm i khoản 2 Điều 50 của Luật Đấu thầu 2023. Khuyến khích áp dụng hợp đồng điện tử đối với gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, đàm phán giá, lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt, gói thầu có sự tham gia của cộng”

Từ các quy định nêu trên, có thể khẳng định rằng: Có bắt buộc phải ký hợp đồng điện tử trong đấu thầu qua mạng không? Câu trả lời là CÓ. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn góp phần thúc đẩy công khai, minh bạch, và chuyển đổi số trong hoạt động đấu thầu công.

3. Hợp đồng điện tử là gì? Lợi ích trong đấu thầu qua mạng

Hợp đồng điện tử là gì? Lợi ích trong đấu thầu qua mạng

Việc sử dụng hợp đồng điện tử không chỉ là bắt buộc theo luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh. 

Nếu bạn đang phân vân có bắt buộc ký hợp đồng điện tử không, thì những lợi ích sau đây sẽ giúp bạn hiểu vì sao điều đó nên trở thành ưu tiên hàng đầu:

- Hợp pháp, minh bạch, có thể kiểm chứng: Mọi hợp đồng được ký bằng chữ ký số, lưu trữ trên hệ thống có mã định danh, thời gian ký kết và log truy vết rõ ràng.

- Giảm chi phí – tăng tốc độ

+ Không cần in ấn, gửi chuyển phát hợp đồng

+ Không mất thời gian đi lại, chờ ký tay

+ Giao dịch hoàn toàn từ xa

- Đảm bảo an toàn và lưu trữ dài hạn

+ Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ trên hệ thống điện tử an toàn

+ Dễ dàng truy xuất khi cần đối chiếu, thanh tra, kiểm tra

- Phù hợp xu thế chuyển đổi số: Trong bối cảnh doanh nghiệp đang áp dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số thì hợp đồng điện tử là mảnh ghép không thể thiếu.

Tóm lại, bạn cũng nên cân nhắc cả những giá trị thực tiễn mà nó mang lại – không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn tăng cường hiệu quả kinh doanh.

4. Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT – Lựa chọn an toàn cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT – Lựa chọn an toàn cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh

EFY-eCONTRACT là nền tảng hợp đồng điện tử được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, tích hợp đầy đủ các tính năng phù hợp với đấu thầu qua mạng

Ngoài ra, hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT đảm bảo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý về giao dịch điện tử trong nhiều lĩnh vực:

- Xác thực điện tử sử dụng ký điện tử bằng Chữ ký số (EFY-CA), OTP trên cơ sở Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP

- Nghiệp vụ xây dựng đáp ứng Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 và Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử, Bộ Luật Lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử

Những lợi ích của hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT: 

- Tiết kiệm 90% chi phí, tiết kiệm thời gian: Không chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho hợp đồng

- Gửi nhận tức thời, ký đồng loạt không giới hạn số lượng chỉ trong 1 phút, tra cứu, báo cáo nhanh chóng

- Linh động đáp ứng mọi loại hình hợp đồng/tài liệu/chứng nhận điện tử

+ Hợp đồng thương mại

+ Hợp đồng lao động

+ Các văn bản khác

- Giao diện thân thiện, xử lý thông minh:

+ Tự động kiểm soát sai sót trong quá trình: lập, điều chỉnh, trình ký, ký, gửi - nhận, lưu trữ, báo cáo hợp đồng

+ Chức năng trình ký, ký theo lô, không giới hạn số lượng

- Ký mọi lúc, mọi nơi.

+ Gửi, nhận và ký hợp đồng tại văn phòng, khi đang đi công tác hoặc bất kỳ đâu, kiểm tra xong là ký

+ Ký trên PC, Laptop, Tablet, Mobile…

+ Ký với mọi loại chữ ký số: Chữ ký số Token, chữ ký số HSM, OTP mail, OTP SMS

- Lưu trữ an toàn, bảo mật tối đa toàn vẹn dữ liệu: bảo mật tối đa bởi công nghệ mã hóa dữ liệu (mã hash), cam kết toàn vẹn nội dung hợp đồng, đáp ứng yêu cầu của Pháp luật.

- Dễ dàng trao đổi, tích hợp với các phần mềm quản trị khác: HRM, CRM, ERP...

- Báo cáo đa dạng, chính xác.

Như vậy, các gói thầu đấu qua mạng bắt buộc phải triển khai hợp đồng điện tử. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về việc sử dụng hợp đồng điện tử khi đấu thầu qua mạng.