Quyền và nghĩa vụ các bên khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, quy định bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Vậy quyền và nghĩa vụ các bên khi tham gia giao kết hợp đồng điện tử ra sao? Tham khảo bài viết dưới đây của eCONTRACT để có thêm thông tin chi tiết nhé.

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy (Theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

- Hợp đồng lao động được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, tuân thủ theo  khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau đây:

- Chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử bằng văn bản phải đáp ứng theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác minh danh tính và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

- Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị tương đương với bản hợp đồng giấy khi đáp ứng đầy đủ quy định của Pháp luật về luật giao dịch điện tử.

Quyền và nghĩa vụ các bên khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử ra sao? Cùng tìm hiểu ở phần dưới đây nhé

2. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi giao kết hợp đồng lao động điện tử (bên người sử dụng lao động)

Quyền của người sử dụng lao động khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử

Quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động được quy định theo điều 19 khoản 1, 2 của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:

- Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

- Sử dụng eContract để khai trình lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định pháp luật.

- Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để báo cáo về tình hình sử dụng lao động, thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp 

luật

Nghĩa vụ của người sử dụng lao động:

- Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử.

- Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm tính 

toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.

- Phối hợp với Nhà cung cấp eContract và cơ quan quản lý nhà nước 

trong việc kiểm tra, xác minh thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh liên 

quan đến hợp đồng lao động điện tử.

- Hướng dẫn, đào tạo, cung cấp các phương tiện, điều kiện để hỗ trợ người lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; sử dụng, truy cập hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

- Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

- Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử (bên NLĐ)

Quyền và trách nhiệm của NLĐ khi ký kết hợp đồng lao động điện tử

Quyền của NLĐ khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử:

- Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

- Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục tục hành chính, giao dịch điện tử

Nghĩa vụ của người lao động:

- Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử 

- Bảo mật thông tin tài khoản truy cập và không chia sẻ cho người khác sử dụng trái phép

- Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo hướng dẫn khi đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

- Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép

- Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Trên đây là tổng hợp quyền và nghĩa vụ của NLĐ, người sử dụng lao động khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Ms Hương): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Mrs Thơ): 0911 876 899 / (Mr Hưng):  0911 061 221

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

HopLTT