Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử: Tải mẫu và hướng dẫn cách điền

Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử là biểu mẫu bắt buộc mà nhà cung cấp eCONTRACT cần làm để xin cấp tài khoản kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ. Bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT sẽ hướng dẫn chi tiết. Cùng tìm hiểu nhé.

1. Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì?

Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Kể từ ngày 01/7/2026, bất kỳ đơn vị nào muốn cung cấp dịch vụ hợp đồng lao động điện tử (eContract) đều phải hoàn tất thủ tục kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý. 

Đây là bước khởi đầu bắt buộc trong quy trình này là nộp Mẫu số 01 - Văn bản đề nghị kết nối, ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thi hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử là căn cứ pháp lý chính thức để Bộ Nội vụ thẩm định năng lực, kiểm thử hệ thống kỹ thuật và quyết định có cấp tài khoản kết nối cho nhà cung cấp hay không. 

Nội dung văn bản bao gồm ba phần cốt lõi: thông tin pháp lý của doanh nghiệp, cam kết tuân thủ yêu cầu kỹ thuật và pháp luật, và danh mục hồ sơ đính kèm.

2. Tại sao văn bản đề nghị kết nối lại quan trọng?

Nhiều nhà cung cấp eContract xem đây chỉ là thủ tục hành chính, nhưng thực tế vai trò của văn bản này rộng hơn nhiều:

Xác lập tư cách pháp lý để tham gia thị trường eContract

Theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, chỉ những đơn vị đáp ứng đủ điều kiện về hệ thống kỹ thuật, xác thực danh tính người dùng, giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy và năng lực kết nối mới được phép triển khai dịch vụ. Văn bản đề nghị là công cụ để nhà cung cấp chứng minh điều đó với cơ quan quản lý.

Kích hoạt thời hạn xử lý hồ sơ chính thức

Ngày Bộ Nội vụ nhận đủ hồ sơ hợp lệ – bao gồm văn bản đề nghị – là mốc bắt đầu tính thời hạn 20 ngày làm việc xử lý. Hồ sơ thiếu hoặc sai sẽ bị trả lại và mất toàn bộ thời gian đã chờ.

Góp phần xây dựng danh sách nhà cung cấp eContract công khai

Thông tin từ văn bản được lưu trữ và công bố, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ và người lao động tra cứu nhà cung cấp hợp lệ, thúc đẩy tính minh bạch của thị trường.

3. Tải mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử ở đâu?

Mẫu số 01 là phụ lục chính thức của Thông tư 08/2026/TT-BNV. Có ba kênh để tải về:

- Cổng thông tin Bộ Nội vụ – moha.gov.vn: Nguồn chính thức, ưu tiên hàng đầu. Truy cập mục Văn bản pháp luật → tìm Thông tư 08/2026/TT-BNV → tải file phụ lục đính kèm.

- Cổng Văn bản pháp luật quốc gia – vbpl.vn: Đăng tải toàn văn kèm phụ lục, có thể tải định dạng PDF hoặc Word.

- EFY-eCONTRACT cung cấp sẵn file mẫu đã được chuẩn hóa theo đúng định dạng quy định, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và pháp chế. Tải ngay mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử TẠI ĐÂY

4. Hướng dẫn điền mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Hướng dẫn điền mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Dưới đây là cách điền Mẫu số 01 theo đúng yêu cầu tại Phụ lục I Thông tư 08/2026/TT-BNV, được trình bày theo từng mục cụ thể:

Bước 1: Thông tin định danh tổ chức (Mục 1 & 2)

Ghi chính xác tên đầy đủ bằng tiếng Việt của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành (không viết tắt, không dùng tên thương mại thay cho tên pháp lý)

Bước 2: Thông tin liên lạc chính thức (Mục 3)

- Địa chỉ trụ sở chính cần ghi đầy đủ: số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố - đúng với địa chỉ đăng ký pháp lý, không phải địa chỉ văn phòng làm việc thực tế nếu khác nhau. 

- Số điện thoại và email ghi vào mục này là kênh chính thức để Bộ Nội vụ liên hệ khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thông báo kết quả cấp tài khoản, vì vậy cần đảm bảo thông tin còn hoạt động và có người trực.

Bước 3: Người đại diện pháp luật (Mục 4)

Ghi đầy đủ: họ và tên, số định danh cá nhân (CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực), chức danh theo điều lệ doanh nghiệp. 

Thông tin tại mục này phải khớp hoàn toàn với người ký tên ở cuối văn bản - Đây là điểm dễ sai nhất khiến hồ sơ bị từ chối.

Bước 4: Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy (Mục 5)

Ghi số hiệu giấy phép còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Nội dung giấy phép phải thể hiện rõ đơn vị được phép kinh doanh dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu. Ghi rõ tên cơ quan cấp phép. Không được dùng giấy phép đã hết hạn hoặc đang trong quá trình gia hạn.

Bước 5: Thông tin tra cứu chứng thư chữ ký số (Mục 6)

Cung cấp đầy đủ thông tin để Bộ Nội vụ có thể tra cứu và xác minh chứng thư chữ ký số sử dụng trong dịch vụ eContract của đơn vị. Đây là dữ liệu kỹ thuật cần thiết cho quá trình kiểm thử trong thời hạn 20 ngày làm việc.

Bước 6: Phần cam kết

Điền tên doanh nghiệp vào ô để trống trong cấu trúc mẫu. Phần cam kết xác nhận trách nhiệm pháp lý toàn bộ thông tin trong hồ sơ là trung thực, chính xác và đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Bước 7: Danh mục tài liệu đính kèm

Liệt kê đầy đủ và theo đúng thứ tự các văn bản nộp kèm. Tối thiểu bắt buộc gồm:

- Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy

- Phương án kỹ thuật kết nối và thuyết minh về khả năng tích hợp với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

- Số lượng tài liệu liệt kê trong văn bản phải khớp chính xác với số lượng thực tế trong hồ sơ nộp. Chênh lệch dù chỉ một tài liệu cũng có thể dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.

5. Thời hạn kết nối và những mốc cần biết về hợp đồng lao động điện tử

Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định hai trường hợp cụ thể về thời hạn:

Sau khi được cấp tài khoản kết nối, nếu trong vòng 01 năm liên tiếp nhà cung cấp không gửi bất kỳ hợp đồng nào lên Nền tảng, tài khoản sẽ bị chấm dứt tự động. Đây là cơ chế sàng lọc nhằm loại bỏ các đơn vị đăng ký hình thức nhưng không triển khai thực tế.

Trên đây là hướng dẫn điền mẫu đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử và những quy định liên quan khi nhà cung cấp eCONTRACT kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ.
EFY Việt Nam là nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử kết nối với nền tảng của Bộ Nội Vụ và sẵn sàng đáp ứng quy định tại nghị định 337/2025/NĐ-CP và thông tư 08/2026/TT-BNV. Quý khách hàng cần được tư vấn về hợp đồng lao động điện tử vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Ms Hương): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Mrs Thơ): 0911 876 899 / (Mr Hưng):  0911 061 221

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

HopLTT