25/12/2025 10:47:52

Tổng hợp quy định về hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định số 337/2025/NĐ-CP

Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử. Cùng eCONTRACT tìm hiểu chi tiết các quy định về hợp đồng lao động điện tử qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo Điều 3, Nghị định số 337/2025/NĐ-CP giải thích định nghĩa hợp đồng lao động điện tử như sau:

“Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.”

Hợp đồng lao động điện tử được kết nối với nền tảng tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước.

Nhà cung cấp eContract là các tổ chức, doanh nghiệp có eContract được người sử dụng lao động và người lao động lựa chọn để giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử và chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị pháp lý tương đương hợp động lao động bằng văn bản giấy, được người sử dụng lao động và người lao động lựa chọn để giao kết hợp đồng.

2. Quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Tổng hợp quy định về hợp đồng lao động điện tử

2.1 Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử để đảm bảo tính pháp lý cần tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

- Giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử tuân thủ theo đúng quy định pháp luật lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và theo các quy định tại nghị định số 337/2025/NĐ-CP.

- Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho NLĐ và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử và phải phù hợp theo thỏa thuận chung của các bên.

- Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng bằng văn bản giấy trong giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động, trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động.

2.2 Chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử

Căn cứ theo điều 5 của nghị định này, chủ thể tham gia giao kết, thực hiện hợp đồng điện tử là:

- Người lao động

- Người sử dụng lao động

- Nhà cung cấp eCONTRACT

2.3 Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

Để quá trình giao kết hợp đồng lao động điện tử đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định pháp luật thì cần tuân thủ theo các điều kiện sau đây:

Đối với người sử dụng lao động và người lao động:

- Trường hợp NLĐ và người sử dụng lao động là cá nhân:

+ Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2

+ Hoặc hộ chiếu còn thời hạn;

+ Thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

- Trường hợp người sử dụng lao động là doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình:

+ Quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

+ Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

+ Có chữ ký số và dấu thời gian timestamp theo quy định.

Đối với dịch vụ hợp đồng điện tử eCONTRACT:

+ Sử dụng phần mềm chữ ký số, kiểm tra được chữ ký số theo quy định pháp luật

+ Lưu trữ, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, tra cứu dễ dàng hợp đồng điện tử đã giao kết

+ Đảm bảo an toàn thông tin của khách hàng, của dữ liệu điện tử, khả năng khắc phục nếu có sự cố xảy ra.

+ Đảm bảo định danh đúng chủ thể và xác thực danh tính

+ Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động.

+ Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.

+ Có thể chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

+ Chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động

+ Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử tuân thủ các điều kiện quy định của Luật Giao dịch điện tử

+ Chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

+ Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định về pháp luật an toàn thông tin mạng

+ Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.

Đối với nhà cung cấp eCONTRACT:

+ Có giấy phép kinh doanh cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu

+ Có giải pháp, công nghệ để thu thập, đối chiếu thông tin giữa tổ chức, cá nhân, dữ liệu sinh trắc học của người đại diện pháp luật của tổ chức, cá nhân với các thông tin, yếu tố sinh trắc học tương ứng trên giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức cá nhân, đảm bảo được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính.

Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng, ký số, gắn đấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract.

Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

3. Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực khi nào?

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

Theo đó, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Đồng thời giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

4. EFY-eCONTRACT - Nhà cung cấp hợp đồng lao động điện tử kết nối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ

EFY-eCONTRACT là một trong những nhà cung cấp đi đầu cung cấp hợp đồng điện tử kết nối nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội Vụ

EFY Việt Nam tự hào là một trong những nhà cung cấp giải pháp hợp đồng lao động điện tử đi đầu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và kết nối trực tiếp với nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ.

Hợp đồng điện tử eCONTRACT giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động một cách nhanh chóng – an toàn – minh bạch, đảm bảo tính pháp lý và khả năng tra soát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước

Với hơn 18 năm kinh nghiệm triển khai cho hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc, EFY Việt Nam đồng hành cùng tổ chức, doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số quản trị nhân sự, tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả vận hành. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về hợp đồng lao động điện tử.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.