27/02/2026 15:40:50

NLĐ có bắt buộc phải có chữ ký số khi giao kết hợp đồng lao động điện tử không?

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số khi giao kết hợp đồng lao động điện tử đối với người lao động và người sử dụng lao động. Vậy NLĐ có bắt buộc phải có chữ ký số khi giao kết hợp đồng lao động điện tử không? Cùng đi tìm câu giải đáp qua bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT nhé.

1. NLĐ có bắt buộc phải có chữ ký số khi giao kết hợp đồng lao động điện tử không?

Người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc phải sử dụng chữ ký số khi ký hợp đồng lao động điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử như sau:

“2. Người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

b) Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình: quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

c) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”

Như vậy, theo quy định trên thì người sử dụng lao động và người lao động bắt buộc phải sử dụng chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Đồng thời, NLĐ còn phải đáp ứng về giấy tờ tùy thân như có thẻ căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2, hoặc hộ chiếu còn thời hạn, giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh đối với NLĐ nước ngoài.

Nghị định Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ 01/01/2026 và chậm nhất là ngày 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành.

2. Quyền và nghĩa vụ của người lao động khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử

Người lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm gì khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Nghị định 337/2025/NĐ-CP về quyền và nghĩa vụ của người lao động như sau:

Quyền của người lao động khi giao kết hợp đồng lao động điện tử:

- Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

- Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp luật.

Trách nhiệm của người lao động khi giao kết hợp đồng lao động điện tử

- Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

- Bảo mật thông tin tài khoản truy cập và không chia sẻ cho người khác sử dụng trái phép.

- Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo hướng dẫn khi đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

- Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

- Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Doanh nghiệp cần tư vấn về:

+ Chi tiết nội dung và phạm vi áp dụng của Nghị định 337/2025/NĐ-CP

+ Quy trình ký kết hợp đồng lao động điện tử

+ Chính sách ưu đãi khi đăng ký dịch vụ hợp đồng điện tử và chữ ký số với số lượng lớn

Quý khách hàng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.