13/03/2026 13:56:17

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia của Bộ Nội Vụ là gì? Vai trò và lợi ích

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử cũng như nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết hơn về vai trò và lợi ích của nền tảng này nhé.

1. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia của Bộ Nội Vụ là gì?

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia là gì?

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP định nghĩa về nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:

“Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử quy mô lớn theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2024 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước.”

Có thể hiểu nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia là hệ thống phục vụ giao dịch điện tử do cơ quan nhà nước xây dựng, vận hành. Hệ thống này cho phép người sử dụng lao động, người lao động tạo lập, ký kết, lưu trữ, tra cứu hợp đồng lao động điện tử trên toàn quốc.

Hạ tầng của nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

- Hệ thống đường truyền kết nối Internet

- Hệ thống thiết bị bảo đảm an toàn, an ninh mạng

- Hệ thống máy chủ, máy trạm, các trang thiết bị bảo đảm kết nối mạng;

- Hệ thống thiết bị mã hóa, thiết bị lưu trữ;

- Các thiết bị phục vụ quản lý vận hành khác

2. Cơ sở pháp lý của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia của Bộ Nội Vụ được xây dựng và phát triển trên cơ sở pháp lý:

- Nghị định 337/2025/NĐ-CP ban hành ngày 24/12/2025 của Chính phủ;

- Bộ luật Lao động 2019: Công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử;

- Luật Giao dịch điện tử 2023: Khẳng định giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu, chữ ký điện tử trong các giao dịch dân sự, lao động;

Theo Điều 28, Nghị định 337/NĐ-CP, chậm nhất ngày 01/07/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải chính thức đưa vào vận hành. Nghị định 337 là hành lang pháp lý đầy đủ để hợp đồng lao động điện tử được thống nhất triển khai, an toàn và hiệu quả.

3. Vai trò của của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Vai trò của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là công cụ số hóa hợp đồng, giữ vai trò quan trọng trong đảm bảo quyền lợi giữa các bên tham gia và nâng cao hiệu quả quản lý của nhà nước. Dưới đây là tổng hợp vai trò của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

- Nền tảng quản lý hợp đồng lao động điện tử hiệu quả

Nền tảng quản lý hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ cho phép:

+ Tạo lập hợp đồng, giao kết hợp đồng lao động điện tử theo mẫu chuẩn hóa với quy định pháp luật

+ Xác thực danh tính các bên tham gia ký kết hợp đồng nhờ chữ ký số, chữ ký điện tử

+ Lưu trữ tập trung hợp đồng lao động điện tử trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia, đảm bảo an toàn, toàn vẹn dữ liệu sau khi ký kết.

+ Hỗ trợ tra cứu, đối soát dữ liệu khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước

+ Kết nối dữ liệu với bảo hiểm xã hội, thuế, cơ sở dữ liệu quốc gia, thuận tiện cho công tác quản lý lao động.

- Cung cấp mã ID định danh cho hợp đồng lao động điện tử

Nền tảng hợp đồng lao động đóng vai trò cấp mã cho hợp đồng lao động điện tử

Căn cứ theo khoản 5, Điều 3 của Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về cấp mã định danh ID

“5. Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là ID) là dãy số duy nhất được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy

Việc quản lý hợp đồng thông qua việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử giúp cho việc quản lý hợp đồng lao động điện tử được thuận tiện, công khai, minh bạch, bảo vệ quyền và lợi ích cho các bên tham gia, hạn chế rủi ro pháp lý khi giao kết hợp đồng lao động điện tử.

4. Lợi ích của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Lợi ích của nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng lao động, người lao động và cơ quan quản lý nhà nước.

- Đối với người lao động

+ Tiếp cận và tra cứu hợp đồng lao động thuận tiện, dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi

+ Tránh được tình trạng hợp đồng bị sửa đổi, thất lạc

+ Đảm bảo quyền lợi khi giao kết hợp đồng

+ Quy chuẩn hóa quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử

- Đối với doanh nghiệp, người sử dụng lao động

+ Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, lưu trữ hợp đồng lao động giấy

+ Quản lý hợp đồng lao động tập trung, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu, tránh thất lạc

+ Hạn chế rủi ro về pháp lý khi giao kết hợp đồng lao động điện tử

+ Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản trị nhân sự

- Đối với cơ quan quản lý nhà nước

+ Hỗ trợ cho quá trình thanh tra, kiểm tra hồ sơ lao động

+ Nâng cao tính minh bạch trong quan hệ lao động

+ Nâng cao tính hiệu quả khi quản lý lao động

+ Xây dựng nền tảng hỗ trợ, cải cách hành chính và phát triển hiện đại hóa đất nước.

Trên đây là tổng hợp những điều cần biết về nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa quan hệ lao động tại Việt Nam. EFY-eCONTRACT là nhà cung cấp hợp đồng lao đồng lao động điện tử uy tín kết nối trực tiếp với nền tảng của Bộ Nội Vụ, đảm bảo về chất lượng, giá thành và hỗ trợ chuyên nghiệp sau bán hàng. Quý Khách hàng quan tâm liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.