09/01/2026 13:46:38

Hợp đồng lao động điện tử phải gắn mã định danh (ID) từ 01/07/2026

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định hợp đồng lao động điện tử phải gắn mã định danh từ 1/7/2026 nhằm tăng cường tính pháp lý, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý lao động toàn quốc. Cùng tìm hiểu chi tiết về quy định nêu trên qua bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT nhé.

1. Hợp đồng lao động điện tử phải gắn mã định danh từ 1/7/2026

Hợp đồng lao động điện tử phải gắn mã định danh ID từ ngày 01/07/2026

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP nêu rõ:

“4. Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.”

Như vậy, hợp đồng lao động điện tử phải được ký và lưu trữ không chỉ trên hệ thống của doanh nghiệp, của nhà cung cấp mà còn được lưu trữ trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh (ID) theo quy định của Bộ Nội vụ.

Trong 24 giờ kể từ thời điểm các bên hoàn tất ký số trên hợp đồng lao động điện tử, nhà cung cấp econtract phải có trách nhiệm chuyển hợp đồng đã hoàn thiện lên nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

2. Lợi ích của việc gắn mã định danh ID trên hợp đồng lao động điện tử

Lợi ích khi gắn mã định danh ID trên hợp đồng lao động điện tử

Việc gắn mã định danh ID trên hợp đồng lao động điện tử nhằm mục đích nâng cao hiệu quả quản lý, tính xác thực và phục vụ cho hoạt động kiểm soát, tra cứu, báo cáo hợp đồng lao động.

- Tính xác thực và nhận diện duy nhất

Mã định danh xác định duy nhất mỗi hợp đồng lao động điện tử, tránh việc nhầm lẫn giữa các hợp đồng, loại bỏ nguy cơ hợp đồng bị trùng lặp

- Tra cứu, quản lý hợp đồng dễ dàng

Hợp đồng lao động điện tử gắn mã ID giúp cho công tác quản lý, tra cứu, kiểm tra, đối chiếu hợp đồng của các cơ quan có thẩm quyền và các bên liên quan được thuận tiện và dễ dàng.

- Tăng cường tính pháp lý, minh bạch của hợp đồng

Mã định danh ID giúp hợp đồng điện tử đảm bảo tính minh bạch, công khai, an toàn pháp lý, tuân thủ theo mục đích kiểm soát và giám sát của nhà nước.

- Hỗ trợ công tác thống kê

Mã định danh ID hỗ trợ công tác thống kê, báo cáo, tổng hợp dữ liệu hợp đồng lao động trên toàn quốc.

3. Tổng hợp quy định gắn mã định danh (ID) kiểm soát trên hợp đồng lao động điện tử

Quy định gắn mã định danh kiểm soát trên hợp đồng lao động điện tử

Quy định gắn mã định danh (ID) kiểm soát trên hợp đồng điện tử được nêu rõ tại khoản khoản 4 điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

(1) Gắn mã định danh sau 24h sau khi ký kết hợp đồng lao động điện tử

- Thời điểm phát sinh nghĩa vụ: Nghĩa vụ gửi hợp đồng lao động điện tử gắn ID phát sinh tại thời điểm bên cuối cùng thực hiện ký số lên hợp đồng điện tử.

- Thời gian thực hiện: Trong vòng 24h, nhà cung cấp econtract có trách nhiệm chuyển toàn bộ thông điệp dữ liệu của hợp đồng đã ký tới Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.

- Mục đích: Đảm bảo hợp đồng lao động điện tử đã ký kết được đưa vào hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước kịp thời cho công tác quản lý và thống kê.

(2) Mã ID là duy nhất

Mỗi hợp đồng lao động điện tử khi gửi đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ sẽ được cấp một mã định danh duy nhất. Mã định danh ID này không được trùng lặp và không tái sử dụng để cấp cho hợp đồng khác.

(3) Vai trò pháp lý

- Mã ID là căn cứ pháp lý để nhận diện và xác thực tính toàn vẹn của hợp đồng lao động điện tử.

- Mã ID là khóa chính để NLĐ, người sử dụng lao động và cơ quan quản lý nhà nước thực hiện tra cứu, truy xuất, đối chiếu thông tin khi cần.

(4) Mã định danh ID áp dụng cho cả hợp đồng lao động mới (thỏa thuận và ký kết hoàn toàn bằng phương tiện điện tử) và hợp đồng lao động giấy chuyển đổi sang hợp đồng điện tử (hợp đồng đang có hiệu lực dưới dạng văn bản giấy rồi sau đó chuyển đổi sang định dạng điện tử)

Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi và được các bên ký số xác nhận, hợp đồng này cũng phải tuân thủ quy định về việc gửi đi để gắn mã định danh trong thời hạn 24 giờ.

Trên đây là quy định hợp đồng lao động điện tử phải gắn mã định danh ID từ 01/07/2026. Nếu cần tư vấn về hợp đồng lao động điện tử, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.