31/12/2025 14:39:28

Từ 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Từ ngày 01/07/2026, Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không là một trong những băn khoăn khi nghị định 337/2025/NĐ-CP được ban hành. Cùng EFY-eCONTRACT đi tìm câu trả lời nhé.

1. Quy định về hợp đồng lao động điện tử

Quy định về hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Quy tắc chung trong giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được quy định cụ thể tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

- Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định 337.

- Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

- Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Như vậy, có thể thấy pháp luật thừa nhận song song cả hai hình thức hợp đồng lao động bằng văn bản và hợp đồng lao động điện tử và đang khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử để thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

2. Từ 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Có bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ ngày 01/07/2026 không?

Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành từ 01/01/2026 và chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức.

Từ ngày 01/7/2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Như vậy, từ ngày 01/07/2026 là thời điểm triển khai đầy đủ cơ chế hợp đồng lao động điện tử và không phải là thời điểm bắt buộc mọi quan hệ lao động phải sử dụng hình thức hợp đồng lao động điện tử.

Căn cứ theo Điều 29 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về điều khoản chuyển tiếp như sau:

- Hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trước ngày 01/01/2026 và đến thời điểm này vẫn còn hiệu lực thì được tiếp tục thực hiện cho đến khi hết hạn;

- Nếu hợp đồng lao động điện tử đã xác lập trước 01/01/2026 nhưng chưa thực hiện xong thì tiếp tục thực hiện theo pháp luật tại thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP;

- Không có quy định buộc phải ký lại hoặc chuyển đổi các hợp đồng lao động đã giao kết trước đó sang hình thức điện tử.

Tóm lại, trong nghị định 337/2025/NĐ-CP không bắt buộc từ ngày 01/07/2026 người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Thời điểm 01/07/2026 là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý, vận hành và tiêu chuẩn pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử nếu các bên lựa chọn hình thức giao kết hợp đồng lao động điện tử.

Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được pháp luật thừa nhận. Việc sử dụng hợp động lao động điện tử mang tính chất khuyến khích, phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

Trên đây là giải đáp thắc mắc: Từ 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không? Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng lao động điện tử thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay nhé.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.