[Tìm hiểu] Hợp đồng điện tử eCONTRACT: Ưu nhược điểm, quy trình giao kết hợp đồng

Hợp đồng điện tử eCONTRACT là gì? Lợi ích và ưu điểm nổi bật của hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy? Quy trình giao kết hợp đồng điện tử ra sao?. Cùng EFY-eCONTRACT tìm hiểu qua bài biết dưới đây nhé.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử eCONTRACT

Hợp đồng điện tử có tên tiếng anh là Electronic Contract viết tắt là eCONTRACT

Căn cứ theo điều 33 tại Luật giao dịch điện tử 2005 quy định về định nghĩ hợp đồng điện tử như sau: “Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.”

Căn cứ theo điều 34 của luật giao dịch điện tử 2005 thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử như sau: “ Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”

Hợp đồng điện tử Econtract cần phải đáp ứng được các điều kiện:

+ Nội dung hợp đồng trọn vẹn và không có điều chỉnh thay đổi thông tin, trừ một số trường hợp phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hợp đồng

+ Nội dung hợp đồng điện tử có thể đọc, xem bằng phương pháp mã hóa hợp pháp theo thỏa thuận.

2. So sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

Điểm giống và khác nhau giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

Hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy có nhiều điểm giống và khác nhau, cụ thể:

Giống nhau:

- Là sự thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự của các bên

- Hợp đồng đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ theo quy định của pháp luật

- Các chủ thể giao kết hợp đồng theo nguyên tắc “ Tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận” và “Thiện trí, trung thực”

- Tuân thủ 3 nguyên tắc của hợp đồng đã được nêu ở trên

Khác nhau

3. Ưu - Nhược điểm của hợp đồng điện tử eCONTRACT

3.1 Ưu điểm nổi bật của hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy

Ưu điểm nổi bật của hợp đồng điện tử eCONTRACT

- Tiết kiệm chi phí, thời gian ký kết, tối ưu quy trình

Không cần in ấn, quản lý hay lưu trữ khối lượng hồ sơ khổng lồ, tiết kiệm thời gian chuyển phát hay gặp gỡ trực tiếp đối tác để ký kết hợp đồng. Tất cả mọi thao tác tạo lập hợp đồng, duyệt, ký, gửi, nhận đều được thực hiện một cách nhanh chóng và đơn giản hóa.

- Dễ dàng kiểm tra, tra cứu, tìm kiếm thông tin

Doanh nghiệp tìm kiếm hồ sơ, hợp đồng trên kho dữ liệu online đã được phân loại sẵn theo từng thư mục hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký hay hợp đồng trả lại vô cùng nhanh chóng, chính xác.

- Quy trình rõ ràng, hạn chế sai sót trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng

Các bên có thể kiểm tra thông tin hợp đồng trước khi ký kết để hạn chế sai sót.

- Giao kết thông minh, tiện lợi

Hợp đồng điện tử được ký kết trên môi trường số nên khách hàng có thể chủ động ký kết bất cứ nơi đâu trên các thiết bị thông minh khi kết nối internet.

- An toàn, bảo mật, được đảm bảo khi có tranh chấp

Quy trình giao kết hợp đồng EFY-eCONTRACT đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế về quản lý thông tin an ninh. Mọi thông tin đều được bảo mật tối đa trong suốt quá trình giao dịch. Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng, các bên đều có thể chứng minh được thông qua tính năng lưu lại lịch sử ký ( người ký, tên công ty, thời gian ký…)

3.2 Nhược điểm của hợp đồng điện tử

Bên cạnh những ưu điểm nổi trội của hợp đồng điện tử, vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:

- Phạm vi áp dụng còn hạn chế: Hợp đồng điện tử không áp dụng được với việc liên quan đến quyền sử dụng đất, giấy khai sinh, giấy khai tử, giấy đăng ký kết hôn, thừa kế…

- Rủi ro về pháp lý: Do hợp đồng điện tử mang đặc điểm phi biên giới nên nên sẽ khó xác định được địa điểm giao kết hợp đồng. Bên cạnh đó khi xảy ra vấn đề về tranh chấp sẽ có nhiều vấn đề khó khăn xảy ra.

- Rủi ro về an toàn bảo mật: Mặc dù hợp đồng điện tử đảm bảo tính bảo mật cao nhưng vẫn không tránh khỏi được những rủi ro không mong muốn như lỗi hệ thống của bên chủ thể thứ ba hay bị hacker mạng tấn công.

4. Nguyên tắc và quy trình giao kết của hợp đồng điện tử

4.1 Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử

Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử

Căn cứ theo điều 35 của Luật giao dịch điện tử năm 2005, nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử được quy định như sau:

- Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng

- Việc giao kết hợp đồng điện tử phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và không là ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người khác.

- Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực và điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

4.2 Quy trình giao kết hợp đồng điện tử

Quá trình giao kết hợp đồng điện tử sẽ được thực hiện theo các bước quy trình sau đây:

- Bước 1: Bên đề nghị giao kết sẽ thiết lập hợp đồng điện tử dựa trên các thống nhất thỏa thuận trước đó. Đồng thời yêu cầu ký, vị trí ký, chủ thể ký trên hợp đồng online

- Bước 2: Bên bán sẽ thực hiện tạo link hợp đồng và gửi cho bên mua

- Bước 3: Bên tiếp nhận giao kết hợp đồng thông qua phần mềm hay email sẽ kiểm tra các điều khoản của hợp đồng. Nếu đồng ý với nội dung của hợp đồng sẽ thực hiện ký số. Nếu không đồng ý sẽ hoàn trả và đề nghị điều chỉnh lại điều khoản hợp đồng.

5. Thời điểm, địa điểm nhận - gửi thông điệp dữ liệu trong giao kết và quá trình thực hiện hợp đồng

Thời điểm, địa điểm nhận - gửi thông điệp dữ liệu

5.1 Thời điểm và địa điểm gửi thông điệp dữ liệu

- Thời điểm gửi một thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu được nhập vào hệ thống

- Địa điểm gửi thông điệp dữ liệu là trụ sở của người khởi tạo. Nếu người khởi tạo hợp đồng có nhiều trụ sở thì lựa chọn trụ sở có mối liên hệ mật thiết với giao dịch.

5.2 Nhận thông điệp dữ liệu

Người nhận thông điệp dữ liệu là người được chỉ định nhận thông điệp dữ liệu từ người khởi tạo.

Nếu không có quy định về người nhận dữ liệu thì:

- Người nhận được xem là người nhận dữ liệu nếu người được đăng nhập vào hệ thống thông tin

- Người nhận có quyền coi thông điệp dữ liệu nhận được là một thông điệp dữ liệu độc lập

- Trước hoặc trong khi gửi dữ liệu, người khởi tạo có thỏa thuận với với người nhận phải gửi thông báo xác nhận

- Trường hợp trước hoặc trong khi gửi dữ liệu, người tạo tuyên bố thông điệp đó chỉ có giá trị khi có thông báo xác nhận

- Trường hợp người khởi tạo không tuyến bố về việc người nhận gửi thông báo xác nhận và cũng chưa nhận được thông báo xác nhận.

5.3 Thời điểm , địa điểm nhận thông điệp dữ liệu

- Người nhận chỉ định hệ thống thông tin nhận dữ liệu thì thời điểm nhận dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu đó được nhập vào bất kỳ hệ thống thông tin

- Địa điểm nhận thông điệp dữ liệu là trụ sở của người nhận thông điệp dữ liệu

5.4 Gửi nhận tự động thông điệp dữ liệu

Nếu người khởi tạo hay người nhận chỉ định một hoặc nhiều hệ thống tự động gửi hoặc nhận thì việc gửi nhận thông điệp dữ liệu tuân thủ theo quy định tại điều 16,17,18,19 tại Luật giao dịch điện tử 2005

Trên đây là tổng hợp nội dung liên quan đến hợp đồng điện tử eCONTRACT. Người dùng cần hiểu rõ được đặc điểm và nguyên tắc của hợp đồng điện tử để thực hiện một cách chính xác, tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

HopLTT