🏬 Tìm Hiểu Về Hợp Đồng Điện Tử E-Contract? Ưu Điểm Vượt Trội Của Hợp Đồng Điện Tử E-Contract

Bằng những ưu điểm vượt trội, hợp đồng điện tử đang dần trở thành một xu thế tất yếu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Chúng ta đang bước vào thời kỳ chuyển đổi số, hướng đến văn phòng không giấy tờ, hợp đồng điện tử E-Contract là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Hãy tham khảo bài viết sau đây của EFY-eCONTRACT để tìm hiểu về hợp đồng điện tử E-Contract cùng những ưu điểm vượt trội của loại hợp đồng này.

1. Hợp đồng điện tử E-Contract là gì?

Hợp đồng điện tử E-Contract, tiếng Anh là Electronic Contract được quy định tại Điều 33 của Luật giao dịch điện tử 2005, “là loại hợp đồng mà các bên thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hay là chấm dứt quyền nghĩa vụ được gửi đi, nhận lại và được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, quang học và các phương tiện điện tử khác."

Có thể phân loại hợp đồng điện tử khi xét theo 2 tiêu chí chính là hình thức thực hiện và mục đích hợp đồng. Theo đó:

- Phân loại theo hình thức thực hiện:

+ Hợp đồng truyền thống đưa lên website

+ Hợp đồng điện tử được hình thành qua giao dịch tự động

+ Hợp đồng điện tử qua thư điện tử

- Phân loại theo mục đích sử dụng:

+ Hợp đồng thương mại điện tử

+ Hợp đồng lao động điện tử

+ Hợp đồng dân sự điện tử

Thế nào là hợp đồng điện tử E-Contract?

Về tính pháp lý của hợp đồng điện tử E-Contract, pháp luật thừa nhận tính pháp lý của Hợp đồng điện tử E-Contract. Căn cứ theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử 2005 có quy định như sau: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”. Doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung bao gồm:

- Trong trường hợp hợp đồng được pháp luật yêu cầu thể hiện bằng văn bản thì thông điệp dữ liệu phải truy cập được, và nếu cần thiết có thể tham chiếu được.

- Bên cạnh đó, thông điệp dữ liệu được xác định dựa trên các yếu tố:

+ Cách thức khởi tạo, truyền gửi, lưu trữ.

+ Cách thức đảm bảo và duy trì tính toàn vẹn.

+ Cách thức xác định người khởi tạo.

+ Một số yếu tố khác phù hợp.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

2. Đặc điểm cơ bản của hợp đồng điện tử E-Contract

Đặc điểm cơ bản của hợp đồng điện tử E-Contract

Lựa chọn hợp đồng điện tử E-Contract chính là hướng đi tiên phong nhằm số hóa quy trình hợp đồng, thay đổi phương thức giao kết hợp đồng điện tử với những tính năng nổi bật. Một hợp đồng điện tử E-contract bao gồm 4 đặc điểm chính: 

- Có ít nhất 3 chủ thể tham gia trong hợp đồng: gồm bên mua, bên bán và người đứng giữa hai chủ thể này. Khi thương lượng hợp đồng, bên thứ 3 chỉ được phép tham gia khi cần đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng.

- Thông tin mã hóa bằng dữ liệu điện tử: Những thông tin trong hợp đồng điện tử E-Contract được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.

- Đảm bảo giá trị pháp lý: Hợp đồng điện tử E-Contract được pháp luật công nhận tính pháp lý giống như hợp đồng giấy truyền thống. Lưu ý: Các loại hợp đồng như hợp đồng sử dụng đất, giấy đăng ký kết hôn hay các hợp đồng dân sự khác,... thì hợp đồng điện tử E-Contract không có giá trị pháp lý.

- Thực hiện mọi lúc, mọi nơi đơn giản, dễ dàng: Hai bên không cần gặp mặt trực tiếp vẫn có thể ký hợp đồng rất nhanh chóng tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

3. Nội dung của hợp đồng điện tử E-Contract

Nội dung của hợp đồng điện tử E-Contract

Tương tự như hợp đồng truyền thống về nội dung, hợp đồng điện tử E-Contract bao gồm các thông tin như:

+ Chủ thể hợp đồng.

+ Đối tượng hợp đồng.

+ Giá cả.

+ Phương thức thanh toán.

+ Thời gian thực hiện hợp đồng.

+ Địa điểm thực hiện hợp đồng.

+ Quyền và nghĩa vụ giữa các bên.

+ Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng.

+ Cách giải quyết khi xảy ra tranh chấp.

Ngoài ra, trong hợp đồng điện tử E-Contract còn có một số nội dung khác, bao gồm: địa chỉ pháp lý, cách xác định thông tin, chữ ký điện tử, thanh toán điện tử, quy định về quyền truy cập,...

4. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử E-Contract

Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử E-Contract

Căn cứ theo Điều 35 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, theo đó: 

“Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.

Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.’’

Việc giao kết hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian giao dịch. Theo đó, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung sau đây:

Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng. Trừ khi các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử được quy định tại Điều 35, Luật Giao dịch điện tử năm 2005 như sau:

+ Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.

+ Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử cần tuân thủ các quy định của pháp luật.

+ Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên được phép thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

5. Ưu điểm của hợp đồng điện tử E-Contract

Ưu điểm của hợp đồng điện tử E-Contract

- Tiện lợi và nhanh chóng: Không cần gặp gỡ trực tiếp nhưng vẫn có thể nhanh chóng ký kết  điện tử mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, thủ tục, quy trình của hợp đồng điện tử chính xác, minh bạch, không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn còn góp phần bảo vệ môi trường (tiết kiệm giấy).

- Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm: Kiểm tra tình trạng, trạng thái của hợp đồng điện tử E-Contract ngay trên các thiết bị điện tử. Thêm vào đó, với chứng năng lọc của hệ thống, khán giả dễ dàng truy cập, tra cứu thông tin.

- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm chi phí in ấn, phí quản lý hay phí lưu trữ một lượng lớn tài liệu. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tối đa lợi ích cho doanh nghiệp.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

6. So sánh hợp đồng điện tử E-Contract và hợp đồng truyền thống

Giống nhau:

- Cả hai loại hợp đồng đều là “sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự".

- Tuân thủ quy định pháp luật về các vấn đề như: hình thức, chủ thể, điều kiện có hiệu lực, quy trình giao kết và trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng, giải quyết tranh chấp (nếu có),...

- Căn cứ quy định tại Điều 3 BLDS năm 2015, các bên giao kết hợp đồng cần tuân thủ nguyên tắc “tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận” và “thiện trí, trung thực” (Áp dụng với tất cả các loại hợp đồng.)

- Ba nguyên tắc thực hiện hợp đồng bao gồm:

+ Đúng đối tượng,  số lượng, chủng loại,... và những thỏa thuận khác.

+ Thực hiện hợp đồng trung thực, hợp tác, tin cậy, các bên tham gia cùng có lợi.

+ Không xâm phạm lợi ích của Nhà nước, công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.

So sánh hợp đồng điện tử E-Contract và hợp đồng truyền thống.

Khác nhau:

Như vậy là bài viết này, EFY-eCONTRACT đã cùng các bạn đi tìm hiểu chi tiết về hợp đồng điện tử E-Contract. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, hợp đồng điện tử E-Contract giúp việc ký kết hợp đồng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích hơn bao giờ hết, đem đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp và người dân.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

SenNTH