25/06/2026 14:45:03

Doanh Nghiệp Phải Dùng VNeID Khi Ký Hợp Đồng Lao Động Điện Tử Từ 01/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử - đây là yêu cầu bắt buộc được quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 15/5/2026. Vậy doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử cụ thể như thế nào, ai phải thực hiện và cần chuẩn bị gì? Bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc.

1.Cơ Sở Pháp Lý: Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Dùng VNeID Khi Ký Hợp Đồng Lao Động Điện Tử?

Tại sao doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện lao động điện tử?

Quy định doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử xuất phát từ hệ thống văn bản pháp lý được ban hành đồng bộ trong năm 2025-2026:

- Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ: Quy định chi tiết về điều kiện kỹ thuật, quy trình vận hành và quản lý nhà nước đối với hợp đồng lao động điện tử. Nghị định này là nền tảng pháp lý cho toàn bộ hoạt động giao kết hợp đồng lao động dưới dạng số.

- Thông tư 08/2026/TT-BNV ngày 15/5/2026 của Bộ Nội vụ: Hướng dẫn trực tiếp về cách thức đăng ký, kết nối, chia sẻ dữ liệu và vận hành Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Thông tư này chính thức hóa yêu cầu doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

- Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP: Cơ sở pháp lý về định danh và xác thực điện tử, quy định giá trị pháp lý của tài khoản VNeID trong các giao dịch điện tử.

Mục tiêu của các quy định này là đồng bộ hóa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (do Bộ Công an quản lý qua VNeID) với hệ thống thông tin quản lý lao động, bảo hiểm xã hội và thuế, nhằm đảm bảo tính minh bạch và xác thực tối đa cho thị trường lao động số.

2. Doanh Nghiệp Phải Dùng VNeID Khi Ký Hợp Đồng Lao Động Điện Tử: Ai Bắt Buộc Thực Hiện?

Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử

Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV, yêu cầu doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử áp dụng với tất cả các bên tham gia giao kết, cụ thể:

2.1. Đối Với Người Lao Động

Người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân VNeID để đăng nhập và thực hiện toàn bộ các giao dịch liên quan đến hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng quốc gia, bao gồm ký kết, xem, tải về và xác nhận các thay đổi hợp đồng.

Lưu ý quan trọng: tài khoản VNeID phải ở mức độ 2 - tức là đã được xác thực danh tính qua căn cước công dân gắn chip hoặc căn cước điện tử tại cơ quan công an có thẩm quyền. VNeID mức độ 1 (chỉ xác thực qua số điện thoại) không đủ điều kiện để thực hiện ký kết hợp đồng lao động điện tử.

2.2. Đối Với Người Sử Dụng Lao Động Là Tổ Chức, Doanh Nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV, người sử dụng lao động là tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức để truy cập và thực hiện các thủ tục trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản VNeID cá nhân mức độ 2 để xác thực quyền thay mặt tổ chức.

2.3. Đối Với Người Sử Dụng Lao Động Là Cá Nhân

Trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân (hộ kinh doanh, cá nhân thuê lao động theo quy định), phải sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân VNeID mức độ 2 để thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan trên Nền tảng quốc gia.

3. Mức Độ VNeID Nào Được Dùng Để Ký Hợp Đồng Lao Động Điện Tử?

Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp và người lao động thắc mắc khi nghe đến quy định doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện tử. Pháp luật hiện hành phân biệt hai mức độ tài khoản VNeID:

- VNeID mức độ 1: Được tạo lập qua đăng ký trực tuyến với thông tin cơ bản và xác thực bằng số điện thoại. Tài khoản này không đủ điều kiện để ký hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Thông tư 08/2026/TT-BNV.

- VNeID mức độ 2: Được xác thực trực tiếp tại cơ quan công an hoặc qua thiết bị đọc chip căn cước công dân, đảm bảo danh tính người dùng khớp hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là mức độ bắt buộc để doanh nghiệp và người lao động thực hiện ký hợp đồng lao động điện tử.

Ngoài VNeID mức độ 2, khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP cũng chấp nhận một số giấy tờ thay thế tương đương còn hiệu lực, bao gồm thẻ căn cước có gắn chip, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu - tuy nhiên VNeID mức độ 2 được khuyến nghị là phương thức xác thực ưu tiên vì tích hợp trực tiếp với Nền tảng quốc gia.

4. Doanh Nghiệp Có Bắt Buộc Chuyển Sang Hợp Đồng Điện Tử Không?

Đây là điểm nhiều người nhầm lẫn khi tiếp nhận thông tin về yêu cầu doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện tử.

Theo Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nhà nước khuyến khích - không bắt buộc - các bên sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế hợp đồng giấy. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiếp tục ký hợp đồng lao động bằng giấy theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn giao kết hợp đồng lao động điện tử thì bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, bao gồm yêu cầu sử dụng VNeID mức độ 2 để xác thực. Không thể tự ý tạo hợp đồng điện tử ngoài Nền tảng quốc gia hoặc dùng phương thức xác thực không được pháp luật công nhận.

5. Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì Trước Ngày 01/7/2026?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 01/07/2026?

Để triển khai đúng quy định doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện tử, bộ phận nhân sự và ban điều hành cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:

Bước 1 - Nâng cấp VNeID lên mức độ 2

Người đại diện theo pháp luật và toàn bộ người lao động dự kiến ký hợp đồng điện tử cần đảm bảo tài khoản VNeID đang ở mức độ 2 và đang hoạt động bình thường. Việc nâng cấp thực hiện tại cơ quan công an cấp xã/phường hoặc qua ứng dụng VNeID nếu đã có căn cước gắn chip.

Bước 2 - Lựa chọn nhà cung cấp eContract được chứng nhận

Doanh nghiệp lựa chọn một trong các nền tảng đã được Bộ Nội vụ chứng nhận kết nối với Nền tảng quốc gia như EFY-eCONTRACT. Sau khi hợp đồng được ký và xác thực, dữ liệu tự động được gửi về Nền tảng quốc gia để cấp mã định danh (ID).

Bước 3 - Đăng ký tài khoản tổ chức trên Nền tảng quốc gia

Doanh nghiệp cần hoàn tất đăng ký tài khoản định danh tổ chức, liên kết với mã số doanh nghiệp và tài khoản VNeID của người đại diện theo pháp luật.

Bước 4 - Đào tạo bộ phận nhân sự

Phổ biến quy trình ký hợp đồng lao động điện tử cho đội ngũ HR, đặc biệt lưu ý yêu cầu bắt buộc về VNeID mức độ 2 với từng đối tượng tham gia giao kết.

Bước 5 - Cập nhật quy trình tuyển dụng

Bổ sung bước hướng dẫn ứng viên/người lao động nâng cấp VNeID trước khi ký hợp đồng điện tử vào quy trình onboarding của doanh nghiệp.

6. Câu Hỏi Thường Gặp

6.1 Từ ngày nào quy định này có hiệu lực?

Yêu cầu doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện tử có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 theo Thông tư 08/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

Người lao động chưa có VNeID mức độ 2 thì sao?

Người lao động có thể nâng cấp VNeID lên mức độ 2 miễn phí tại cơ quan công an cấp xã/phường hoặc thông qua ứng dụng VNeID trên smartphone nếu căn cước công dân đã gắn chip. Trong thời gian chờ nâng cấp, doanh nghiệp có thể tạm thời giao kết hợp đồng lao động bằng giấy theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

6.2 VNeID mức độ 1 có dùng để ký hợp đồng điện tử được không?

Không. Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV, chỉ tài khoản VNeID mức độ 2 mới được chấp nhận để xác thực danh tính khi giao kết hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng quốc gia.

6.3 Nếu ký hợp đồng điện tử mà không dùng VNeID theo đúng quy định thì hợp đồng có giá trị pháp lý không?

Hợp đồng được ký không đúng quy định về xác thực danh tính sẽ không đáp ứng điều kiện hợp lệ của hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, và do đó không được Nền tảng quốc gia cấp mã định danh (ID). Hợp đồng không có ID có thể phát sinh rủi ro pháp lý khi giải quyết tranh chấp lao động hoặc thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội.

6.4 Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có phải dùng VNeID không?

Người lao động là người nước ngoài không có VNeID. Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người nước ngoài sử dụng hộ chiếu còn hiệu lực kết hợp với thị thực nhập cảnh hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực để xác thực danh tính thay cho VNeID khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử.

Quy định doanh nghiệp phải dùng VNeID khi ký hợp đồng điện tử từ 01/7/2026 là bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa quan hệ lao động tại Việt Nam. Dù không bắt buộc phải chuyển sang hợp đồng điện tử, nhưng một khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức này thì toàn bộ quy trình xác thực VNeID theo Thông tư 08/2026/TT-BNV và Nghị định 337/2025/NĐ-CP phải được tuân thủ nghiêm túc.

Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị sớm để tránh gián đoạn quy trình tuyển dụng và đảm bảo mọi hợp đồng lao động điện tử đều có giá trị pháp lý đầy đủ. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.