20/03/2026 11:30:22

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi ký hợp đồng lao động điện tử?

Nghị định 337/2025/NĐ-CP thiết lập hành lang pháp lý giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi ký hợp đồng lao động điện tử? Tham khảo bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT để có thêm thông tin nhé.

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi ký hợp đồng lao động điện tử theo nghị định 337

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi ký hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, doanh nghiệp cần hiểu rõ và chuẩn bị sẵn các yếu tố cần thiết để giao kết hợp đồng lao động điện tử thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

1.1 Nắm vững quy định của pháp luật về hợp đồng lao động điện tử

Các văn bản pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động điện tử mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

- Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 quy định về hợp đồng lao động điện tử

- Luật số: 20/2023/QH15 ngày 22/6/2023 - Luật Giao dịch điện tử

- Nghị định số 137/2024/NĐ-CP ngày 23/10/2024 quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.

- Luật số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 - Bộ Luật Lao động

- Nghị định 23/2025/NĐ-CP ngày 21/2/2025 Nghị định quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.

1.2 Chữ ký số hợp lệ

Chữ ký số đáp ứng quy định của pháp luật

Chữ ký số - Chữ ký điện tử là công cụ không thể thiếu khi giao kết hợp đồng lao động điện tử.

Đối với doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp cần mua chữ ký số của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép (ví dụ như chữ ký số EFY-CA)

- Xác định người đại diện có thẩm quyền ký hợp đồng

- Thiết lập rõ cơ chế ký điện tử phù hợp cho từng vị trí công việc, từng loại hợp đồng cụ thể.

Đối với người lao động:

- Người lao động cần sử dụng chữ ký điện tử, chữ ký số hoặc hình thức xác thực điện tử hợp pháp

- Danh tính của người lao động phải được xác thực, đảm bảo không bị giả mạo.

1.3 Phần mềm hợp đồng lao động điện tử từ nhà cung cấp kết nối với nền tảng của Bộ Nội Vụ

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT đáp ứng đầy đủ tiêu chí kết nối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử Quốc gia

Căn cứ theo quy định tại Điều 6, Nghị định 337/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng phần mềm ký hợp đồng điện tử đảm bảo tính pháp lý hay nói cách khác là lựa chọn nhà cung cấp eCONTRACT đáp ứng đầy đủ quy định theo nghị định 337/2025/NĐ-CP.

EFY Việt Nam là một trong 5 nhà cung cấp đầu tiên cung cấp phần mềm hợp đồng lao động điện tử kết nối với nền tảng hợp đồng lao động của Bộ Nội Vụ.

EFY-eCONTRACT đáp ứng đầy đủ các điều kiện của nhà cung cấp dịch vụ theo Khoản 3, Điều 6, Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Với sản phẩm chất lượng tốt, giá cạnh tranh trên thị trường, dịch vụ chăm sóc sau bán hàng chuyên nghiệp, tận tâm chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng.

1.4 Cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo cho việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thuận tiện, bao gồm

- Hệ thống máy tính, đường truyền internet kết nối ổn định

- Phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm ký hợp đồng điện tử, hệ thống lưu trữ dữ liệu và sao lưu định kỳ.

- Chứng thư số, hệ thống xác thực người dùng, mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập

Như vậy, việc chuẩn bị cơ sở hạ tầng, trang thiết bị kỹ thuật giúp quá trình giao kết hợp đồng lao động điện tử diễn ra thuận lợi, nâng cao hiệu quả quản trị, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp luật.

1.5 Đào tạo nhân sự chuyên nghiệp

Doanh nghiệp cần đào tạo nhân sự để chuẩn hóa quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử theo nghị định 337.

- Truyền thông kiến thức về giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật

- Tập huấn quy trình giao kết hợp đồng lao động điện tử

- Thực hành hướng dẫn NLĐ ký hợp đồng lao động điện tử

1.6 Chuẩn hóa quy trình ký hợp đồng lao động điện tử

Doanh nghiệp xây dựng quy trình ký hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

- Soạn thảo hợp đồng, phê duyệt hợp đồng

- Gửi hợp đồng cho người lao động

- Trình tự ký hợp đồng lao động điện tử

- Quản lý, lưu trữ hợp đồng sau ký kết.

1.7 Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu đúng quy định

- Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật (CCCD, thẻ căn cước hoặc tài khoản định danh mức độ 2, hộ chiếu còn thời hạn, giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh đối với cá nhân là người nước ngoài)

- Thông tin của người lao động (CCCD, thẻ căn cước hoặc tài khoản định danh mức độ 2, hộ chiếu còn thời hạn, giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh đối với cá nhân là người nước ngoài)

Trên đây là tổng hợp những việc doanh nghiệp cần chuẩn bị khi ký hợp đồng lao động điện tử. Nếu cần được tư vấn chi tiết về hợp đồng lao động điện tử theo nghị định 337 vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.