Những điểm mới Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn chi tiết về hợp đồng lao động điện tử

Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn một số điều của Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Bài viết dưới đây của eCONTRACT sẽ tổng hợp những điểm mới Thông tư 08/2026/TT-BNV. Cùng tìm hiểu nhé.

Tổng hợp điểm mới Thông tư 08/2026/TT-BNV

1. Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID)

Theo quy định tại Thông tư 08/2026/TT-BNV, Mỗi hợp đồng lao động điện tử được cấp một mã định danh (ID) gồm 1 chữ cái + 12 chữ số, do Nền tảng tự động tạo.

Trong đó:

- Ý nghĩa của chữ cái đầu:

- Ý nghĩa của 12 chữ số tiếp theo: 2 số đầu là 2 chữ số cuối của năm cấp ID (ví dụ: 26 cho năm 2026), 10 số còn lại được hệ thống cấp ngẫu nhiên.

2. Kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Để đăng ký kết nối, nhà cung cấp eContract nộp hồ sơ lên Bộ Nội vụ (theo Mẫu số 01). Trong vòng 20 ngày làm việc, Bộ Nội vụ sẽ kiểm tra, thử nghiệm kỹ thuật và cấp tài khoản kết nối. Nếu không đạt, Bộ sẽ thông báo rõ lý do.

Các trường hợp nhà cung cấp eCONTRACT bị tạm dừng kết nối khi:

+ Nhà cung cấp tự đề nghị tạm dừng

+ Không thực hiện đúng phương án kỹ thuật đã đăng ký

+ Không nộp báo cáo định kỳ theo quy định

+ Không còn đáp ứng đủ điều kiện hoạt động

+ Tỷ lệ hợp đồng không được cấp ID vượt 5% trong một tháng

Các trường hợp nhà cung cấp eCONTRACT bị chấm dứt kết nối khi:

+ Nhà cung cấp tự đề nghị chấm dứt hoặc ngừng hoạt động

+ Được cấp tài khoản hơn 1 năm nhưng chưa triển khai dịch vụ lần nào

+ Giả mạo hồ sơ trong quá trình đăng ký

+ Vi phạm các hành vi bị cấm theo Luật Giao dịch điện tử 2023

+ Không khắc phục nguyên nhân bị tạm dừng trong thời hạn cho phép

+ Theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Nhà cung cấp eCONTRACT được khôi phục kết nối khi: đã khắc phục đầy đủ nguyên nhân bị tạm dừng, hoặc không còn căn cứ để tạm dừng, hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

3. Tất cả người dùng truy cập Nền tảng đều phải đăng nhập bằng tài khoản VNeID

NLĐ và doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản VNeID khi truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Tất cả người dùng đều đăng nhập Nền tảng bằng tài khoản VNeID (Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia), bao gồm:

+ Người lao động & cá nhân sử dụng lao động: dùng tài khoản VNeID cá nhân

+ Tổ chức sử dụng lao động: dùng tài khoản VNeID của tổ chức. Nếu chưa có, có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản riêng

Lưu ý: nếu tài khoản VNeID bị khóa hoặc thay đổi trạng thái, quyền truy cập trên Nền tảng cũng bị điều chỉnh theo.

4. Trách nhiệm báo cáo 

Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định rõ từng bên phải báo cáo những gì:

+ Nhà cung cấp eContract: nộp báo cáo quý (theo Phụ lục IV) và báo cáo kết quả kiểm toán kỹ thuật

+ Người sử dụng lao động: báo cáo tình hình thay đổi lao động qua Nền tảng theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP

+ Sở Nội vụ & Ban quản lý khu công nghiệp: báo cáo tình hình sử dụng lao động tại địa phương/khu vực

5. Xử lý hợp đồng cũ và chuyển đổi từ bản giấy

Chuyển hợp đồng giấy sang điện tử phải lập Nhật ký chuyển đổi ghi đầy đủ: tên hệ thống thực hiện, người thực hiện, thời gian, định dạng và dung lượng tệp, số trang. Tài liệu sau chuyển đổi phải được đóng dấu bằng chữ ký số kèm dấu thời gian để đảm bảo tính toàn vẹn.

Với các hợp đồng ký trước 01/7/2026: nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ các bên rà soát, bổ sung chữ ký số và dấu thời gian trước khi tải lên Nền tảng để được cấp ID

6. Hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ 10 năm

Theo Điều 18 Thông tư 08/2026/TT-BNV, toàn bộ dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (bao gồm hợp đồng, phụ lục và các văn bản liên quan) được đồng bộ về Trung tâm Dữ liệu quốc gia và lưu trữ trong 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt.

Riêng trường hợp hai bên ký nhiều hợp đồng lao động liên tiếp theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn 10 năm được tính từ ngày hợp đồng cuối cùng chấm dứt.

Trên đây là tổng hợp điểm mới Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn chi tiết về hợp đồng lao động điện tử. EFY Việt Nam là nhà cung cấp hợp đồng lao động điện tử kết nối với nền tảng của Bộ Nội Vụ và sẵn sàn đáp ứng Nghị định 337/2025/NĐ-CP và thông tư 08/2026/TT-BNV. Quý khách hàng cần tư vấn về hợp đồng lao động điện tử liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Ms Hương): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Mrs Thơ): 0911 876 899 / (Mr Hưng):  0911 061 221

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

HopLTT