31/03/2026 13:35:07

5 Điểm mới của nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337/2025/NĐ-CP ban hành đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong việc hoàn thiện hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử. Bài viết dưới đây của eCONTRACT sẽ tổng hợp 5 điểm mới của nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Cùng tìm hiểu nhé.

1. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy

Trước đây, tại khoản 1 Điều 14 Bộ Luật lao động 2019 quy định:

“ Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản”

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được định nghĩa như sau:

“ Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.”
Như vậy, nghị định 337/2025/NĐ-CP đã pháp lý hóa hợp đồng lao động điện tử và nhấn mạnh thêm hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương như văn bản giấy."

Tạo lập hợp đồng, giao kết, lưu trữ hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ theo quy định của bộ luật lao động, luật giao dịch điện tử, luật bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định liên quan tại nghị định 337/2025/NĐ-CP.

2. Hợp đồng lao động điện tử gắn mã định danh ID

Hợp đồng lao động điện tử được gắn mã định danh ID

Căn cứ theo khoản 4 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử như sau:

- Được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết

- Sau đó chứng thực thông điệp dữ liệu bởi nhà cung cấp eCONTRACT

- Trong vòng 24h kể từ thời điểm bên sau cùng ký hợp đồng, nhà cung cấp eCONTRACT phải gửi hợp đồng lao động điện tử về nền tảng hợp đồng điện tử của Bộ Nội Vụ để gắn mã định danh (ID) theo quy định.

Tóm lại, hợp đồng lao động điện tử ngoài việc ký kết và lưu trữ trên hệ thống của doanh nghiệp hay nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử thì còn được gửi về nền tảng hợp đồng lao động quốc gia để gắn mã định danh theo quy định của Bộ Nội Vụ.

3. Điều kiện của hợp đồng lao động điện tử khi thực hiện qua eCONTRACT

Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử thông qua nhà cung cấp eCONTRACT phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

- Phải sử dụng phần mềm ký số hợp lệ, đáp ứng yêu cầu của luật giao dịch điện tử

- Đảm bảo an toàn thông tin của hợp đồng lao động điện tử, có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.

- Lưu trữ, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, đảm bảo khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã kết nối trên eCONTRACT.

- Đảm bảo việc xác nhận tổ chức, cá nhân đã được định danh với các nội dung trong hợp đồng lao động.

- Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi về nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID

- Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định pháp luật.

- Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử theo quy định

- Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động

- Tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử

- Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.

- Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định về pháp luật an toàn thông tin mạng.

- Có giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy có loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật giao dịch điện tử.

- Có giải pháp, công nghệ để thu thập, kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết tổ chức, cá nhân, dữ liệu sinh trắc học người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân

4. Đảm bảo định danh đúng chủ thể và xác thực danh tính của người tham gia giao kết hợp đồng

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm các điều kiện:

- Đối với NLĐ và người sử dụng lao động là cá nhân:

+ Giấy tờ tùy thân gồm thẻ căn cước, CCCD, tài khoản định danh mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.

+ Thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc miễn thị thực nhập cảnh đối với người nước ngoài

- Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình

+ Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ tùy thân người đại diện pháp luật tương tự như quy định đối với cá nhân.

Như vậy, khi giao kết hợp đồng lao động điện tử, người lao động, người sử dụng lao động phải có đầy đủ giấy tờ tùy thân, đảm bảo hồ sơ pháp lý và chữ ký số của người có thẩm quyền.

5. Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử

Chậm nhất ngày 01/07/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức đưa vào vận hành

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, đóng dấu thời gian kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia, chứng thực thông điệp dữ liệu của nhà cung cấp eCONTRACT, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Tại Điều 9 Nghị định 337/2025/NĐ-CP cho phép cho phép việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt HĐLĐ điện tử thông qua các văn bản điện tử, giúp quá trình quản lý và thay đổi hợp đồng được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.

Trên đây là tổng hợp 5 điểm mới của nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Nếu cần được tư vấn chi tiết về hợp đồng lao động điện tử, liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.