29/02/2024 15:40:54

Điều kiện và thủ tục đăng ký là tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử Việt Nam (CeCA)

CeCA là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được Bộ Công thương cấp giấy chứng nhận. Vậy điều kiện và thủ tục để đăng ký là tổ chức CeCA là gì? Tham khảo bài viết dưới đây của eCONTRACT để có thêm thông tin nhé.

1. Dịch vụ tin cậy là gì?

Dịch vụ tin cậy là gì?

Dịch vụ tin cậy trong giao dịch điện tử là dịch vụ do nhà cung cấp dịch vụ thực hiện trên môi trường mạng nhằm mục đích xác minh, chứng thực sự tin cậy trong giao dịch điện tử (Căn cứ theo đề xuất tại khoản 27 Điều 4 Dự thảo Luật Giao dịch điện tử (sửa đổi)).

Các dịch vụ tin cậy trong giao dịch điện tử hiện nay bao gồm:

- Dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử

- Dịch vụ chứng thực cấp dấu thời gian (timestamp)

- Dịch vụ chứng thực giao dịch, giao kết và hợp đồng điện tử

- Dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu và chứng thư điện tử.

2. Điều kiện cung cấp dịch vụ tin cậy (Đề xuất)

Đề xuất cung cấp dịch vụ tin cậy

Căn cứ theo đề xuất tại Điều 42 Dự thảo Luật Giao dịch điện tử (sửa đổi) về điều kiện cung cấp dịch vụ tin cậy như sau:

(1) Quy định về chủ thể và nhân sự

- Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập và thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam

- Có người đại diện pháp luật là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam

- Doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự chịu trách nhiệm, quản trị và vận hành hệ thống, đảm bảo an toàn thông tin của hệ thống giao dịch điện tử.

- Đội ngũ nhân sự có bằng đại học trở lên thuộc các chuyên ngành công nghệ thông tin, an toàn thông tin, điện tử viễn thông, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không có tiền án tiền sự.

(2) Điều kiện về tài chính

Doanh nghiệp ký quỹ không thời hạn tại ngân hàng thương mại Việt Nam để giải quyết các rủi ro và điều khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

(3) Điều kiện về kỹ thuật và quy trình quản lý

- Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ hợp đồng mẫu, biểu mẫu, trách nhiệm của các bên liên quan, các chi phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ.

- Điều kiện kỹ thuật đáp ứng được các yêu cầu về đảm bảo an toàn hệ thống, tuân thủ theo các quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc áp dụng.

- Thuyết minh hệ thống kỹ thuật về an toàn thông tin mạng

- Lưu trữ, bảo quản dữ liệu, hồ sơ, thông tin đầy đủ, chi tiết theo thời gian

- Số hóa hồ sơ đăng ký và các giấy tờ liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ

- Kiểm soát ra vào trụ sở , đăng nhập hệ thống, quyền ra vào nơi đặt các thiết bị phục vụ cho cung cấp dịch vụ

- Phương án dự phòng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động an toàn, liên tục và có thể khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra.

- Hệ thống cung cấp thông tin đặt tại Việt Nam, địa điểm đặt trang máy móc thiết bị phù hợp với an toàn về yêu cầu phòng chống cháy nổ.

- Có báo cáo trực tuyến phục vụ công tác quản lý nhà nước về dịch vụ.

3. Điều kiện và thủ tục đăng ký là tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử Việt Nam (CeCA)

Điều kiện và thủ tục đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử Việt Nam (CeCA)

3.1 Điều kiện pháp lý

- Tổ chức là thương nhân, được thành lập theo pháp luật Việt Nam

- Được đơn vị tổ chức cung cấp chứng thư số (CA) cấp giấy phép

- Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử gồm:

+ Đơn đăng ký hoạt động dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hồ sơ năng lực

+ Đề án hoạt động cung cấp theo yêu cầu

+ Công văn xin kết nối Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam

3.2 Điều kiện về kỹ thuật

- Có nền tảng quản lý về eCONTRACT

+ Giấy phép kinh doanh dịch vụ eCONTRACT

+ Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật

+ Có cung cấp tính năng Audit Trail

+ OCSP/CRL

+ Cung cấp eKYC

- Thực hiện tích hợp nền tảng eCONTRACT với trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam theo tiêu chí nghiệm thu của Trục

+ Họp giới thiệu Trục

+ Trục gửi tài liệu hướng dẫn tích hợp để trở thành tổ chức CeCA

+ Tạo nhóm hỗ trợ tích hợp thông qua một số phương tiện

+ Đơn vị viết báo cáo tích hợp, biên bản nghiệm thu tích hợp thành công theo mẫu của Trục.

- Được cấp phép là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử CeCA sau khi hoàn thành tất cả các bước dưới đây.

3.3 Các bước đăng ký trở thành CeCA trên www.online.gov.vn

- Bước 1: Đăng ký tài khoản và điện thông tin theo mẫu của hệ thống

- Bước 2: Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu thông tin gửi đạt yêu cầu thì sẽ được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống qua email đăng ký.

- Bước 3: Đăng nhập tài khoản và chọn chức năng đăng ký hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký.

- Bước 4: Sau thời gian 20 ngày kể từ ngày đăng ký dịch vụ, đơn vị sẽ có phản hồi như sau:

+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, hợp lệ thì chuyển bước 5

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, đơn vị thực hiện lại bước 3 khai báo, bổ sung thêm thông tin

- Bước 5: Sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, đơn vị gửi về bộ công thương bộ hồ sơ đăng ký bản cứng có dấu của đơn vị.

EFY Việt Nam vinh dự là một trong 10 đơn vị được Bộ Công thương cấp giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử Việt Nam từ tháng 6/2023. Bạn có thể inbox ngay cho chúng tôi để được trải nghiệm dịch vụ hợp đồng điện tử tích xanh - Đảm bảo an toàn, bảo mật cao.

Trên đây là điều kiện và thủ tục đăng ký là tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử Việt Nam. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.