18/07/2024 09:50:15

Hợp đồng điện tử an toàn - Hợp đồng điện tử có tích xanh - Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Hợp đồng điện tử an toàn được chứng thực và đóng dấu của Bộ Công Thương, đảm bảo tính pháp lý cao nhất. Cùng tìm hiểu chi tiết về hợp đồng điện tử tích xanh qua bài viết dưới đây của eCONTRACT nhé.

1. Khái niệm hợp đồng điện tử an toàn - Hợp đồng điện tử tích xanh

Hợp đồng điện tử an toàn là hợp đồng được chứng thực bởi Bộ Công Thương

Hợp đồng điện tử an toàn (Hợp đồng điện tử có tích xanh) là loại hợp đồng được chứng thực bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA) tại Việt Nam.

Các tổ chức CeCA được Bộ Công Thương xác nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, được gắn dấu tích xanh và được ghi nhận bởi Trục phát triển hợp đồng điện tử.

Hợp đồng điện tử có tích xanh đảm bảo an toàn, bảo mật cao, kết nối với cơ sở hạ tầng số tin cậy của Chính phủ với doanh nghiệp, người dùng.

2. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử an toàn

Sử dụng hợp đồng điện tử có tích xanh đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, người dùng, hứa hẹn đảm bảo tính bảo mật, xác thực toàn vẹn cao, ngăn chặn việc chống chối bỏ với các giao dịch điện tử. Doanh nghiệp và cá nhân hoàn toàn có thể yên tâm về tính pháp lý và tính toàn vẹn khi sử dụng hợp đồng điện tử an toàn.

Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử có tích xanh

Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử an toàn

- Tiện lợi, an toàn, bảo mật: Hợp đồng điện tử an toàn có thể ký kết mọi lúc, mọi nơi, đơn giản hóa quy trình giao kết hợp đồng, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Tính chống chối bỏ: Hợp đồng điện tử có tích xanh có hiệu lực từ thời điểm tất cả các bên tham gia ký kết. Mọi chỉnh sửa trên hợp đồng đều được ghi lại và nếu như sự chỉnh sửa đó không có sự đồng thuận của bên còn lại thì hợp đồng điện tử lập tức vô hiệu. Toàn bộ lịch sử chỉnh sửa trong quá trình thực hiện hợp đồng đều đảm bảo tính minh bạch.

- Dễ dàng ứng dụng với bên thứ ba: Cùng với sự hoàn thiện về hành lang pháp lý, Bộ Công Thương xây dựng văn bản hướng dẫn cho các Bộ, Ngành, Địa phương ứng dụng hiệu quả hợp đồng điện tử có tích xanh, tuân thủ theo quy định của Pháp luật.

3. Đặc điểm của hợp đồng điện tử an toàn

Hợp đồng điện tử an toàn đảm bảo tính pháp lý, an toàn, bảo mật cao

Hợp đồng điện tử an toàn (Hợp đồng điện tử có tích xanh) được chứng thực bởi Bộ Công Thương có các đặc điểm sau đây:

- Có chữ ký số của tổ chức CeCA và Trục xác nhận: Tổ chức CeCA và Trục tham gia ký xác nhận để xác thực lên hợp đồng điện tử.

- Dễ dàng tra cứu xác thực thông tin hợp đồng bởi bên thứ ba

- Xác minh danh tính chủ thể thực hiện ký và giao kết hợp đồng: Danh tính của các bên tham gia giao kết hợp đồng đều được xác minh rõ ràng và có sự xác nhận của cơ quan quản lý dữ liệu dân cư.

- Có nhận diện tích xanh: Hợp đồng điện tử an toàn có hiển thị dấu tích xanh trên cổng xác minh của Bộ Công Thương.

- Quản lý quy trình ký kết và đảm bảo xác thực khi xảy ra tranh chấp: Quá trình ký kết của các chủ thể khi tham gia giao kết hợp đồng điện tử đều được CeCA lưu trữ theo Audit Trail, đảm bảo tính xác thực, chống chối bỏ khi xảy ra tranh chấp.

- Đảm bảo an toàn dữ liệu: Tổ chức CeCA và hệ thống Trục chứng thực hợp đồng điện tử hoàn toàn không lưu nội dung hợp đồng.

- Đảm bảo khả năng phát triển, ký kết chéo giữa các CeCA: Mở rộng ký kết liên thông giữa các CeCA, ký liên thông quốc tế và không giới hạn nền tảng ký kết hợp đồng điện tử.

- Đảm bảo tra cứu và xác thực chứng từ theo quy định pháp luật: Lưu trữ từ 5 đến 10 năm cho đến vĩnh viễn.

- Đảm bảo an toàn thông tin mạng cấp độ 3 trở lên.

4. Quy trình khởi tạo hợp đồng có tích xanh EFY-CeCA

EFY-CeCA là giải pháp hợp đồng điện tử thông minh giúp số hóa toàn bộ quy trình ký, đảm bảo tính pháp lý, an toàn bảo mật cao.

Quy trình chứng thực hợp đồng điện tử an toàn

Quy trình chứng thực hợp đồng điện tử an toàn (Hợp đồng điện tử có tích xanh được thực hiện như sau)

Bước 1: Khởi tạo hợp đồng điện tử

Bước 2: Các bên thực hiện ký kết hợp đồng điện tử

Bước 3: Tổ chức CeCA thực hiện ký số

Bước 4: Trục thực hiện chứng thực lên hợp đồng điện tử

Bước 5: Hoàn thiện chứng thực và cho phép tra cứu thông tin chứng thực trên trục.

Hợp đồng điện tử an toàn là xu thế tất yếu trong thời đại chuyển đổi số, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ký kết, an toàn và bảo mật cao, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý. EFY Việt Nam tự hào là một trong 10 đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử với giải pháp hợp đồng điện tử tích xanh EFY-CeCA, giúp các doanh nghiệp ký kết nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.