17/12/2025 14:32:22

Hướng dẫn tra cứu hợp đồng điện tử đã chứng thực trên Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử do Bộ Công Thương cung cấp

Trong thời đại số hóa cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, hợp đồng điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp, cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí khi giao kết, quản lý và thực hiện giao dịch, thay thế cho phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống. Hợp đồng điện tử an toàn hỗ trợ các bên xác thực tra cứu hợp đồng đã chứng thực trên Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử do Bộ Công Thương cung cấp. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT nhé.

1. Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử do Bộ Công Thương cung cấp là gì?

Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử do Bộ Công Thương cung cấp là gì?

Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử do Bộ Công Thương cung cấp là Cổng xác thực hợp đồng điện tử Việt Nam (xacthuc.ceca.gov.vn). Đây là một công cụ online giúp doanh nghiệp và người dùng kiểm tra tính hợp pháp, toàn vẹn, tính xác thực của chữ ký số và lịch sử chứng thực của hợp đồng điện tử (HĐĐT) trên Trục phát triển HĐĐT Quốc gia.

Hợp đồng điện tử an toàn được các Tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA) kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam để lưu trữ và xác thực, đảm bảo HĐĐT có "tích xanh" pháp lý, chống chối bỏ, bảo mật và đáng tin cậy cho giao dịch điện tử.

Từ đó, hỗ trợ các bên giải quyết tranh chấp khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng điện tử.

Chức năng chính của Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử:

- Xác thực hợp đồng điện tử: Tải lên file HĐĐT để hệ thống kiểm tra chữ ký số, tính toàn vẹn, bảo mật và xác thực của chứng thư số.

- Kiểm tra tính pháp lý: Xác nhận HĐĐT đã được chứng thực bởi một CeCA được cấp phép, có giá trị pháp lý cao.

- Tra cứu lịch sử: Kiểm tra toàn bộ quá trình ký, trạng thái chữ ký số, và các thông tin liên quan (phụ lục, ủy quyền).

2. Hướng dẫn tra cứu hợp đồng điện tử đã chứng thực Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử

Hướng dẫn tra cứu hợp đồng điện tử đã chứng thực

Để tra cứu và xác thực thông tin hợp đồng điện tử, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Truy cập Cổng tra cứu chứng thực hợp đồng điện tử của Trục

Người dùng tra cứu hợp đồng qua Cổng của Trục tại địa chỉ: https://xacthuc.ceca.gov.vn. Đây là nền tảng trực tuyến hỗ trợ việc xác thực tra cứu hợp đồng đã chứng thực.

Bước 2: Tải lên File PDF hợp đồng cần điện tử cần xác thực

Tại cổng xác thực, người dùng tải file hợp đồng điện tử cần xác thực. Hợp đồng này phải chứa đầy đủ chữ ký điện tử của các bên tham gia gồm bên A, bên B, đơn vị CeCA và Bộ Công Thương đã chứng thực hợp đồng.

Bước 3: Thực hiện xác thực hợp đồng

người dùng bấm chọn nút “Xác thực” để hệ thống bắt đầu quá trình kiểm tra. Trường hợp file chưa được chứng thực, hệ thống sẽ thông báo người dùng kiểm tra lại. Nếu trường hợp đã được chứng thực, chuyển bước 4.

Bước 4: Kiểm tra các thông tin của hợp đồng

Hệ thống hiển thị nội dung chi tiết hợp đồng cùng với trạng thái kiểm tra với các thông tin:

- Số lượng và trạng thái chữ ký số trên hợp đồng

- Tính sẵn sàng và tính xác thực của tất cả các chữ ký số trên hợp đồng

- Tính toàn vẹn và bảo mật của hợp đồng

- Tính xác thực dài hạn của hợp đồng dựa trên dữ liệu chứng thực từ Bộ Công Thương và CeCA

- Trạng thái xác thực của hợp đồng điện tử và các tài liệu liên quan hợp đồng điện tử trên Trục (như phụ lục hợp đồng, giấy ủy quyền,)

- Xác thực danh tính chủ thể ký thông qua thẻ CCCD có xác thực bởi Bộ Công An.

Tóm tắt quy trình tra cứu xác thực hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử được chứng thực EFY-CeCA thông qua CeCA và Trục giúp đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn, chống chối bỏ của hợp đồng.

Tra cứu hợp đồng điện tử đã chứng thực Cổng xác thực tra cứu hợp đồng điện tử do Bộ Công Thương giúp rút ngắn quá trình rà soát, kiểm tra thông tin liên quan của hợp đồng điện tử an toàn được thuận tiện, minh bạch và tiết kiệm hơn.

Khi xảy ra tranh chấp, việc tra cứu xác thực hợp đồng điện tử đã chứng thực giúp có thêm bằng chứng rõ ràng về quá trình ký để hỗ trợ việc giải quyết tranh chấp công bằng, minh bạch.

Việc tra cứu hợp đồng điện tử đã xác thực không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao kết hợp đồng mà còn đảm bảo tính minh bạch, an toàn của hợp đồng điện tử. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về chứng thực hợp đồng điện tử EFY-CeCA.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.