03/12/2025 09:55:32

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên địa bàn TP Hồ Chí Minh năm 2025

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục định kỳ bắt buộc đối với doanh nghiệp, được thực hiện định kỳ 06 tháng/lần. Bài viết dưới đây của eCONTRACT sẽ hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên trên địa bàn TP Hồ Chí Minh. Tham khảo ngay nhé.

1. Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên địa bàn TP Hồ Chí Minh

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên địa bàn TP Hồ Chí Minh

1. 1 Đối tượng thực hiện

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị)

1.2 Nội dung báo cáo

Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP (đính kèm biểu mẫu)

>>> Tải ngay Mẫu số 01/PLI TẠI ĐÂY

1.3 Hình thức và thời gian nộp báo cáo

Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến TẠI ĐÂY

Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

2. Thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP, thời hạn khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động được quy định như sau:

- Doanh nghiệp sẽ phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 06 tháng và hằng năm đến Sở Nội vụ hạn cuối trước ngày 05/6 và trước 05/12.

- Ngoài ra, các doanh nghiệp còn phải thông báo về tình hình sử dụng lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Mức phạt khi không báo cáo tình hình sử dụng lao động

Doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính

Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Mức phạt cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 01 đến 03 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định.

- Phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.

Mức phạt tiền quy định trên áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân. Nếu là tổ chức thì mức phạt tiền gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân (Khoản 1 điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Trên đây là hướng dẫn thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động trên địa bàn TP Hồ Chí Minh năm 2025. Các đơn vị cần thực hiện cho đúng để tránh bị xử phạt hành chính.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.