22/05/2024 15:01:25

6+ Rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử. Những lưu ý khi giao kết hợp đồng điện tử

Trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử không thể tránh khỏi một số phát sinh rủi ro không thể lường trước gây ảnh hưởng không nhỏ đến các bên tham gia hợp đồng. Bài viết dưới đây của eCONTRACT sẽ tổng hợp 6+ rủi ro khi giao kết hợp đồng và cách để phòng tránh. Cùng tìm hiểu nhé.

1. 6+ rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử

Những rủi ro thường gặp phải khi giao kết hợp đồng điện tử

Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, doanh nghiệp có nguy cơ gặp phải một số rủi ro dưới đây:

1.1 Rủi ro về tính pháp lý

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy, được pháp luật quy định trong luật giao dịch điện tử.

Để đảm bảo tính pháp lý, hợp đồng điện tử cần phải đáp ứng được các yêu cầu pháp luật về chữ ký, phương thức…

Chữ ký số hợp đồng phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền thì mới có giá trị pháp lý khi ký kết hợp đồng.

Để có thể hạn chế được tối đa những rủi ro về tính pháp lý giữa các bên khi giao kết hợp đồng thì chúng ta nên lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, được chứng nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1.2 Rủi ro về chứng thực hợp đồng điện tử

Sử dụng hợp đồng điện tử giúp cho các bên tham gia có thể thỏa thuận, giao kết hợp đồng từ xa mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.

Chứng thực hợp đồng điện tử là hoàn toàn cần thiết bởi chứng thực giúp chứng viên tham gia, đóng góp ý kiến và ghi nhận những thỏa thuận trong hợp đồng điện tử của các bên với tư cách là người làm chứng thực.

EFY Việt Nam tự hào là một trong 10 đơn vị được Bộ Công Thương trao giấy xác nhận đủ điều kiện là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.

Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm giao kết hợp đồng điện tử bởi nhờ công nghệ hiện đại sẽ giúp cho các bên và pháp luật chứng minh được nội dung trong hợp đồng, các bên tham gia và giao dịch ký kết.

Nhà nước hiện nay cũng đang tìm các phương án cải thiện vấn đề chứng thực hợp đồng điện tử, loại bỏ tối đa các rủi ro về chứng thực điện tử.

1.3 Rủi ro về hợp đồng bị thiếu nội dung

Rủi ro trong việc thiếu nội dung không chỉ xảy ra đối với hợp đồng truyền thống mà còn xảy ra ở cả hợp đồng điện tử.

Rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử có thể bắt nguồn từ một số nguyên nhân sau:

- Các điều khoản quy định về thời gian, phương thức thanh toán không đầy đủ và rõ ràng.

- Điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng không có hoặc không quy định chặt chẽ.

- Các điều khoản về rủi ro bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, bão lũ, động đất… không rõ ràng

- Không có điều khoản quy định về xử lý tranh chấp hợp đồng điện tử.

- Không thỏa thuận rõ ràng về phương tiện giao dịch đơn vị cung cấp chứng thư số.

Các vấn đề rủi ro về nội dung trong hợp đồng điện tử có thể gây ra hệ lụy tranh chấp cho các bên tham gia, gây thiệt hại về tài chính.

Vì thế các bên khi tham gia ký kết hợp đồng cần thỏa thuận kỹ lưỡng về các điều khoản cần có trong hợp đồng, đảm bảo thông tin rõ ràng, không mập mờ, không minh bạch. Trước khi ký kết hãy kiểm tra thật kỹ lại nội dung trong hợp đồng có khớp với các nội dung thỏa thuận trước đó hay không.

1.4 Rủi ro về chủ thể hợp đồng

Rủi ro về chủ thể hợp đồng không đảm bảo tư cách pháp nhân

Hợp đồng điện tử chỉ có hiệu lực khi chủ thể tham gia ký kết hợp đồng có tư cách pháp nhân.

Việc giao kết hợp đồng điện tử hoàn toàn dựa trên tinh thần tự nguyện, bình đẳng và tôn trọng lẫn nhau.

Để giảm thiểu rủi ro đến từ phía chủ thể hợp đồng trong giao dịch điện tử, các doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác uy tín, có đầy đủ hồ sơ năng lực công ty, giấy cấp phép đăng ký kinh doanh… Điều này giúp nâng cao chất lượng làm việc và tiến độ thực hiện hợp đồng, mang lại hiệu quả hợp hợp tác cao hơn giữa các bên.

1.5 Rủi ro liên quan đến vấn đề kỹ thuật

Các vấn đề phát sinh rủi ro liên quan đến kỹ thuật là không thể tránh khỏi khi thực hiện giao kết hợp đồng điện tử. Trong quá trình thực hiện tạo lập, truyền gửi, lưu trữ thông tin có thể gặp các sự cố về internet, trục trặc về thiết bị hay thiết bị không đáp ứng được kỹ thuật để nhận, đọc, lưu trữ dữ liệu…

Để khắc phục và phòng tránh rủi ro khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử liên quan đến vấn đề kỹ thuật thì các bên cần thường xuyên kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng thiết bị kỹ thuật. Điều này sẽ tránh được việc trục trặc, gây chậm trễ và rủi ro không mong muốn trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.

1.6 Rủi ro bị lộ thông tin, dữ liệu hợp đồng

Giao kết hợp đồng điện tử là quá trình sử dụng dữ liệu thông tin được mã hóa và truyền phát trên môi trường internet. Điều này giúp cho việc giao kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng, không bị giới hạn về khoảng cách địa lý. Tuy nhiên cũng tiềm ẩn rủi ro lớn liên quan đến việc bị rò rỉ, bại lộ thông tin và dữ liệu hợp đồng.

Các hacker ngày càng tinh vi, tấn công vào hệ thống máy chủ của doanh nghiệp bằng các trương trình phá hoại nhằm đánh cắp thông tin dữ liệu để trục lợi cá nhân.

Để tránh bị bại lộ thông tin, doanh nghiệp cần chú trọng trong việc kiểm soát dữ liệu thông tin, phân cấp quyền truy cập vào hợp đồng điện tử. Trong quá trình thực hiện giao kết hợp đồng điện tử, nên lựa chọn bên thứ 3 cung cấp dịch vụ phần mềm hợp đồng điện tử uy tín để đảm bảo tuyệt đối bảo mật thông tin.

2. Một số lưu ý để tránh rủi ro khi giao kết hợp đồng điện tử để tránh rủi ro

Một số lưu ý khi giao kết hợp đồng điện tử để tránh rủi ro

Để hạn chế rủi ro trong giao kết hợp đồng điện tử, cá nhân/doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung sau đây:

- Nắm vững được các nguyên nhân xảy ra rủi ro trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử và biện pháp phòng tránh

- Chú trọng đầu tư cơ sở hạ tầng thông tin phục vụ tốt cho việc thực hiện giao dịch điện tử

- Đào tạo nguồn nhân lực làm việc hiệu quả, thành thạo quy trình giao kết hợp đồng điện tử

- Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử uy tín

EFY Việt Nam với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin như: Phần mềm kê khai BHXH eBHXH, hóa đơn điện tử iHOADON, hợp đồng điện tử eCONTRACT, chữ ký số EFY-CA… với hơn 160.000 đơn vị, khách hàng trên khắp cả nước tin tưởng sử dụng.

Quý khách hàng quan tâm đến hợp đồng điện tử có thể inbox ngay cho chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.