Người lao động và người sử dụng lao động cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng lao động?

Việc ký kết hợp đồng lao động giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) là vô cùng quan trọng. NLĐ cần kiểm tra kĩ những điều khoản, quyền lợi tránh hiểu sai gây khó khăn cho công việc về sau. NSDLĐ cũng cần làm hợp đồng minh bạch, rõ ràng. Vậy cùng EFY-econtract tìm hiểu kỹ trong bài viết dưới đây về những lưu ý khi ký kết HĐLĐ!

Người lao động và người sử dụng lao động cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng lao động?

Lưu ý với người lao động khi kí hợp đồng lao động

Hiểu rõ nội dung hợp đồng:

Người lao động cần đọc kỹ, hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là về công việc, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, mức lương, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các chế độ bảo hiểm, và các quy định về chấm dứt hợp đồng. Đây đều là những yếu tố quan trọng thấy người lao động làm việc trong 1 thời gian dài. 

Nắm vững quyền lợi và nghĩa vụ:

Người lao động cần biết rõ các quyền lợi của mình như quyền được trả lương đầy đủ, đúng hạn, được nghỉ ngơi, được hưởng các chế độ bảo hiểm, và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật. Đồng thời, người lao động cũng cần hiểu rõ nghĩa vụ của mình như thực hiện công việc đúng theo thỏa thuận, chấp hành nội quy lao động. 

Nên thỏa thuận kĩ về cơ chế thưởng - phạt để nhận được đủ quyền lợi cũng như rõ ràng trong công việc.

Thương lượng các điều khoản:

Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc không phù hợp, người lao động có quyền thương lượng với người sử dụng lao động để điều chỉnh, sửa đổi các điều khoản này dựa trên tinh thần hợp tác tích cực. 

Lưu giữ hợp đồng:

Người lao động nên giữ một bản hợp đồng lao động đã ký kết để làm bằng chứng khi cần thiết. Trong thời đại số hóa hiện nay, nhiều công ty sử dụng hợp đồng lao động điện tử để kí kết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ hợp đồng.

Tìm hiểu kĩ về quyền lợi đóng BHXH

Việc đóng BHXH là quyền lợi cực kì quan trọng với mỗi người lao động. Để tránh bị mất quyền lợi, NLĐ cần nắm rõ chế độ BHXH (thời gian đóng, mức đóng,...)

Người sử dụng lao động lưu ý gì khi làm hợp đồng lao động?

Người sử dụng lao động lưu ý gì khi làm hợp đồng lao động?

Cung cấp thông tin đầy đủ:

Người sử dụng lao động cần cung cấp đầy đủ, trung thực các thông tin về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, an toàn lao động, tiền lương, bảo hiểm, và các quy định khác liên quan đến việc giao kết hợp đồng lao động cho người lao động. 

Soạn thảo hợp đồng rõ ràng:

Hợp đồng lao động cần được soạn thảo rõ ràng, minh bạch, không gây hiểu lầm, và tuân thủ theo quy định của pháp luật. 

Thực hiện đúng cam kết:

Người sử dụng lao động cần thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng lao động, bao gồm việc trả lương đầy đủ, đúng hạn, đảm bảo các chế độ bảo hiểm, và các quyền lợi khác cho người lao động. 

Xây dựng môi trường làm việc an toàn:

Người sử dụng lao động cần xây dựng môi trường làm việc an toàn, đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động cho người lao động. 

Giải quyết tranh chấp lao động:

Khi có tranh chấp lao động xảy ra, người sử dụng lao động cần giải quyết tranh chấp một cách công bằng, minh bạch, và theo đúng quy định của pháp luật. 

Lưu ý chung khi kí kết hợp đồng lao động

Lưu ý chung khi kí kết hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản:

Trừ một số trường hợp đặc biệt, hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản và có hiệu lực kể từ ngày ký kết.

Hợp đồng lao động giao kết thông qua phương tiện điện tử:

Có giá trị như hợp đồng bằng văn bản, theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hiện nay việc sử dụng hợp đồng điện tử đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn về sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian ký kết, lưu trữ an toàn, bảo mật. Tuy nhiên cũng nên chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín - như EFY-econtract - để đảm bảo đúng quy trình, xử lý theo đúng quy định pháp luật

EFY Việt Nam