13/03/2025 11:31:51

Ký hợp đồng online là gì? Có ký hợp đồng online được không?

Ký hợp đồng online ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch thương mại và hợp đồng dân sự. Vậy, hợp đồng online là gì? Có ký hợp đồng online được không? Cùng eCONTRACT tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Ký hợp đồng online là gì?

Thế nào là ký hợp đồng online?

Hiện nay, các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa, hợp tác kinh doanh,... đều có thể ký hợp đồng theo 02 phương thức là ký hợp đồng giấy hoặc ký hợp đồng online.

Ký hợp đồng online là việc các bên liên quan trong hợp đồng có thể ký và hoàn tất hợp đồng qua môi trường trực tuyến mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Lúc này, hợp đồng sẽ được ký kết một cách nhanh chóng, an toàn thông qua các phương thức xác thực điện tử (OTP, eKYC,...). Thay vì ký giấy tờ, các bên tham gia có thể ký bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử thông qua các công cụ trực tuyến như DocuSign, Adobe Sign, hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử trong nước như EFY-eCONTRACT.

Đặc điểm của ký hợp đồng online:

- Các bên sử dụng phương tiện điện tử để thực hiện ký kết hợp đồng;

- Hợp đồng online được thành lập dưới dạng thông điệp dữ liệu;

- Cần phải có chữ ký để đảm bảo giao dịch an toàn và có giá trị pháp lý theo quy định;

- Cần có ít nhất 03 chủ thể tham gia gồm người mua, người bán và đơn vị cung cấp dịch vụ mạng và cơ quan chứng thực chữ ký số.

Ngoài các đặc điểm nêu trên, khi ký hợp đồng online cần phải tuân thủ đầy đủ, nguyên tác các văn bản pháp lý gồm: Bộ luật dân sự 2015, Luật Giao dịch điện tử 2023, Luật Thương mại 2005, các Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan khác và các văn bản pháp lý liên quan đến ngành, lĩnh vực giao kết hợp đồng.

2. Ký hợp đồng online được không?

Ký hợp đồng online có đảm bảo tính pháp lý không?

Ngày nay, với sự phát triển của công nghiệp góp phần thúc đẩy hoạt động diễn ra trên môi trường Internet. Trong đó, có thể kể đến những bước tiến và đổi mới trong hoạt động kinh doanh. Điển hình là đẩy mạnh thương mại điện tử dẫn đến việc các giao dịch, ký kết hợp đồng điện tử ngày càng được nhiều người sử dụng.

Ký hợp đồng online được không hay ký hợp đồng online có giá trị pháp lý không là những vấn đề được nhiều người quan tâm khi tìm hiểu về phương thức ký kết hợp đồng này. Nếu bạn đang lo lắng ký hợp đồng online được không thì câu trả là là hoàn toàn có thể nhé.

Việc ký hợp đồng online đang dần trở nên phổ biến và được đảm bảo giá trị pháp lý, miễn là các bên tham gia đồng ý sử dụng phương thức ký này và hợp đồng đó tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

Ký hợp đồng online có tính pháp lý không?

Để hợp pháp hóa cũng như đảm bảo an toàn cho phương thức ký hợp đồng online theo quy định của pháp luật, các hình thức chữ ký số ra đời.

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 nêu rõ: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử là không thể phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.”

Như vậy, về giá trị pháp lý, các hợp đồng online (hợp đồng điện tử) được ký kết theo quy định của pháp luật được xem là hợp pháp và có tính pháp lý tương đương với hợp đồng giấy.

3. Cách ký hợp đồng online đảm bảo tính pháp lý

Cách ký hợp đồng online phổ biến hiện nay

Thực chất, việc ký hợp đồng online cũng là một dạng ký hợp đồng điện tử. Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023. Phương thức ký hợp đồng online được chia thành 4 loại chính sau:

3.1. Scan hợp đồng giấy và đưa lên website để ký

Đây là cách thức ký hợp đồng online truyền thống và dễ thao tác. Ban đầu, hợp đồng là dạng giấy, sau đó được scan thành dạng PDF và upload lên các nền tảng website. Lúc này, hợp đồng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử để các bên liên quan ký kết hợp đồng online.

Thông thường, website sẽ có nút tích hoặc xác nhận để thể hiện sự đồng ý thỏa thuận giữa các bên với điều khoản, nội dung trong hợp đồng.

3.2. Lập hợp đồng điện tử

Với các giao dịch điện tử thông thường, sau khi nhập thông tin cần thiết, hợp đồng theo mẫu có sẵn trên hệ thống sẽ được xuất ra. Lúc này, bên ký (khách hàng, đối tác) sẽ lựa chọn đồng ý hoặc không. Trường hợp đồng ý sẽ được nhận bảo sao lưu qua email hoặc tin nhắn SMS.

3.3. Giao kết hợp đồng điện tử qua email

Với hình thức ký hợp đồng online này, các bên sẽ thực hiện thỏa thuận và thông tin tới nhau những điều khoản, nội dung của hợp đồng. Trong email sẽ có đường link dẫn đến các website khác để thực hiện giao kết hợp đồng (tương tự cách 1 ở trên). Hoặc đơn giản hơn, sau khi nhận được hợp đồng qua email, bên ký sẽ xác nhận lại bằng văn bản qua email.

3.4. Hợp đồng điện tử sử dụng chữ ký số của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng

Với hình thức này, hợp đồng online được tạo lập, ký kết và lưu trữ trên nền tảng của bên thứ 3. Bên thứ 3 là một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số công nghiệp được cấp phép bởi cơ quan, ban ngành có thẩm quyền.

Doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ Hợp đồng điện tử của bên thứ 3 cũng có nhiều cách để thực hiện ký hợp đồng online. Thông thường, các doanh nghiệp đảm bảo về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin sẽ sử dụng dịch vụ chữ ký số của bên thứ 3 này.

Ví dụ: Chữ ký số EFY-CA là đơn vị uy tín, được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng theo giấy phép số 381/GP-BTTTT do Bộ Thông tin & Truyền thông (Cấp phép lần đầu: Ngày 05/4/2018: Có giá trị đến hết ngày 04/4/2033). Chữ ký số EFY-CA được pháp luật công nhận có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức, được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường Internet, đồng thời cũng được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác.

4. Phần mềm ký hợp đồng online tin cậy

Ký hợp đồng online với phần mềm Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

Phần mềm ký hợp đồng online EFY-eCONTRACT được phát triển bởi Công ty EFY Việt Nam - một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT có nhiều chức năng vượt trội, giúp người dùng dễ dàng khởi tạo và ký hợp đồng online một cách dễ dàng, thuận lợi:

- Đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng từ khởi tạo – Trình phê duyệt – Ký số – Gửi khách hàng ký, theo dõi,…

- Tích hợp sẵn trên hệ thống đa dạng các mẫu hợp đồng

- Tự động gửi thông báo cho khách hàng qua email, tin nhắn SMS

- Phân quyền quản lý theo từng cấp, bảo mật và an toàn

- Cho phép ký số nhiều trang hợp đồng trong cùng một thời điểm;

- Tích hợp dữ liệu với các phần mềm quản trị khác như HRM, CRM, ERP, eDOC, SAP,...

- Hỗ trợ các hình thức ký điện tử: CKS hoặc OTP và eKYC OTP qua Email/SMS

- Phù hợp với mọi loại chữ ký số của các nhà cung cấp khác nhau

Hợp đồng online là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh, thương mại,... Nếu anh chị có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm Hợp đồng điện tử eCONTRACT hãy nhanh tay liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn và báo giá ưu đãi nhất nhé.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.