05/05/2026 16:19:37

Hợp đồng điện tử được sử dụng trong những trường hợp nào?

Hiện nay, hợp đồng điện tử được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên không phải trường hợp nào cũng được áp dụng hợp đồng điện tử. Bài viết dưới đây của eCONTRACT sẽ cùng bạn đi tìm hiểu hợp đồng điện tử được sử dụng trong những trường hợp nào? Cùng tìm hiểu nhé.

1. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?

Hợp đồng điện tử được pháp luật công nhận về giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy

Căn cứ theo Luật Giao dịch điện tử 2023 khẳng định:

“Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với hợp đồng truyền thống (hợp đồng giấy).”

Hợp đồng điện tử được công nhận giá trị pháp lý khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

- Các bên tham gia giao kết hợp đồng hoàn toàn tự nguyện

- Chủ thể giao kết hợp đồng có năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự

- Nội dung hợp đồng không trái với đạo đức xã hội, không vi phạm pháp luật

- Hợp đồng điện tử đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu (nội dung của hợp đồng không không bị thay đổi từ lúc khởi tạo, giao kết, lưu trữ trừ việc thay đổi về hình thức phát sinh)

Hành lang pháp lý về hợp đồng điện tử ngày càng vững chắc từ Luật Giao dịch điện tử 2023 giúp doanh nghiệp và cá nhân yên tâm khi sử dụng hợp đồng điện tử trong các giao dịch, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Hợp đồng điện tử được sử dụng trong những trường hợp nào?

Trường hợp nào áp dụng được hợp đồng điện tử?

Hợp đồng điện tử đã và đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, cụ thể:

2.1 Hợp đồng thương mại và dịch vụ

Hợp đồng điện tử trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ đang được sử dụng phổ biến nhất, giúp các giao dịch diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian, giao dịch xuyên biên giới một cách dễ dàng.

- Hợp đồng mua bán hàng hóa: Giao dịch B2B, giao dịch B2C, trên sàn thương mại điện tử, website bán hàng…

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ: Hợp đồng cho các dịch vụ tư vấn, gia công phần mềm, thiết kế, marketing giúp ký kết khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

- Hợp đồng logistics: Thỏa thuận về vận chuyển, giao nhận hàng hóa, kho bãi giúp giảm thiểu giấy tờ giấy, tối ưu quy trình giao kết.

- Hợp đồng đại lý, nhà phân phối: Quy định về các điều khoản, thỏa thuận, thực hiện ký kết từ xa.

2.2 Hợp đồng lao động và nhân sự

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc áp dụng hợp đồng điện tử cũng như các quy định liên quan đã mở ra một hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử: Doanh nghiệp tạo lập, ký hợp đồng lao động với NLĐ nhanh chóng, lưu trữ và quản lý hiệu quả.

- Hợp đồng thử việc, hợp đồng cộng tác viên

- Văn bản điện tử: Các thỏa thuận về bảo mật thông tin, nội quy, phụ lục điều chỉnh lương,,, đều có thể ký điện tử một cách dễ dàng.

2.3 Hợp đồng điện tử trong lĩnh vực bất động sản

- Hợp đồng đặt cọc, giữ chỗ các giao dịch bất động sản

- Hợp đồng môi giới bất động sản

- Hợp đồng cho thuê nhà, văn phòng

ưu ý: Theo quy định của luật đất đai và luật nhà ở, các hợp đồng giao dịch liên quan đến chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Do đó chưa thể thực hiện hoàn toàn bằng phương thức điện tử.

2.4 Hợp đồng điện tử trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm

Lĩnh vực tài chính ngân hàng cũng ứng dụng hợp đồng điện tử rộng rãi nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu quy trình.

- Hợp đồng vay tiêu dùng, mở thẻ tín dụng: Ký kết điện tử các khoản vay tiêu dùng giúp việc giải ngân nhanh chóng

- Hợp đồng mở tài khoản: Mở tài khoản ngân hàng, ví điện tử thông qua hình thức định danh điện tử (eKYC), xác nhận các điều khoản dịch vụ

- Hợp đồng bảo hiểm: khách hàng mua bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ… qua website, ký hợp đồng ngay trên di động

Ngoài các lĩnh vực kể trên, hợp đồng điện tử còn sử dụng trong các giao dịch dân sự như:

- Biên bản thỏa thuận kinh doanh

- Biên bản nghiệm thu công việc

- Hợp đồng vay mượn tài khoản

3. Những trường hợp không thể sử dụng hợp đồng điện tử

Trường hợp nào không được dùng hợp đồng điện tử?

Bên cạnh các lĩnh vực được ứng dụng hợp đồng điện tử rất nhiều thì có một số trường hợp ngoại lệ mà pháp luật hiện nay bắt buộc phải sử dụng văn bản giấy và chưa cho phép sử dụng hợp đồng điện tử. Cụ thể

3.1 Hợp đồng, văn bản yêu cầu công chứng, chứng thực bắt buộc

Theo quy định của Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp luật liên quan, một số giao dịch bắt buộc phải được lập thành văn bản giấy có công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể gồm:

- Hợp đồng liên quan đến bất động sản: Chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

- Văn bản thừa kế: Di chúc, văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản

- Hợp đồng liên quan đến tài sản: Hợp đồng quản lý tài sản,hợp đồng ủy quyền có nội dung liên quan đến bất động sản

3.2 Các giấy tờ định danh cá nhân và giấy tờ do Nhà nước cấp

Bên cạnh đó, một số giấy tờ mang tính định danh cá nhân hoặc do cơ quan nhà nước cấp cũng không được phép thể hiện hoàn toàn dưới dạng điện tử, do gắn liền với quyền và nghĩa vụ nhân thân. Bao gồm:

- Giấy tờ hộ tịch: Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử

- Giấy tờ định danh cá nhân: Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân

- Giấy tờ có giá: Hối phiếu, các loại giấy tờ có giá khác theo quy định pháp luật.

Trên đây là quy định hợp đồng điện tử được sử dụng trong những trường hợp nào? Quý khách hàng cần được tư vấn về hợp đồng điện tử liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.