Quy trình giao kết hợp đồng điện tử B2B như thế nào? Nguyên tắc giao kết hợp đồng

B2B là giao dịch kinh doanh phổ biến giữa các doanh nghiệp với nhau. Vậy quy định khi giao kết hợp đồng điện tử B2B như thế nào? Quy trình giao kết ra sao? Tham khảo bài viết dưới đây của eCONTRACT để có thêm thông tin nhé.

1. Giao kết hợp đồng điện tử B2B là gì?

Giao kết hợp đồng điện tử B2B là gì?

Giao hết hợp đồng điện tử là sử dụng thông điệp dữ liệu để thực hiện một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng. Các bên tham gia giao kết hợp đồng sử dụng trên nền tảng điện tử thay vì phương thức truyền thống.

B2B là từ viết tắt của Business-to-Business, có nghĩa là giao dịch kinh doanh giữa các doanh nghiệp với nhau. Các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức khác thay vì cung cấp cho người tiêu dùng.

Giao kết hợp đồng điện tử B2B là quá trình 2 doanh nghiệp, tổ chức thực hiện ký kết hợp đồng trên nền tảng điện tử với nội dung cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

2. Quy trình giao kết hợp đồng điện tử B2B

Quy trình giao kết hợp đồng điện tử B2B

Để quá trình giao kết hợp đồng điện tử diễn ra công khai, minh bạch, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình giao kết hợp đồng điện tử B2B cùng EFY-eCONTRACT hư sau:

Bước 1: Lựa chọn phương tiện giao kết hợp đồng điện tử B2B

Quý khách hàng có thể tham khảo phần mềm ký hợp đồng điện tử của EFY-eCONTRACT để thực hiện quy trình giao kết hợp đồng điện tử. Phần mềm eCONTRACT được thiết kế với nhiều ưu điểm nổi bật:

- Nhiều mẫu hợp đồng có sẵn đa dạng mà khách hàng có thể sử dụng được ngay

- Giao kết an toàn, bảo mật

- Nhiều tính năng chuyên sâu phục vụ khách hàng

- Tiết kiệm 90% thời gian và chi phí

- Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định pháp luật

Bước 2: Điền thông tin các bên tham gia và nội dung của hợp đồng

Người dùng tải hợp đồng lên phần mềm hoặc sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn, sau đó điền các nội dung cần thiết.

Lúc này, nền tảng hợp đồng điện tử sẽ tự động tạo luồng giao kết sau khi hoàn tất các thủ tủ khởi tạo hợp đồng và gửi đến bên liên quan để thực hiện giao kết hợp đồng

Bước 3: Kiểm tra thông tin và ký số

Sau khi tạo xong hợp đồng, bên khởi tạo hợp đồng cần kiểm tra và xác nhận chính xác các thông tin. Sau đó thực hiện ký số. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng, bảo mật thông tin, ngăn chặn các hành vi giả mạo chữ ký hợp đồng.

Sau khi bên tạo hợp đồng ký số xong, hệ thống sẽ gửi hợp đồng đến đối tác cần ký hợp đồng. Phía đối tác kiểm tra lại hợp đồng, phản hồi thông tin chỉnh sửa nếu có và ký số xác nhận.

Bước 4: Hoàn thiện quá trình giao kết hợp đồng điện tử B2B

Sau khi 2 bên đã hoàn tất ký hợp đồng bằng chữ ký số, hệ thống sẽ thông báo giao kết hợp đồng thành công. Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên hệ thống lưu trữ riêng của EFY, thuận tiện cho việc tra cứu, quản lý và lưu trữ sau này.

3. Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử B2B

Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử B2B

Để hợp đồng điện tử B2B hợp lệ cần phải đáp ứng nguyên tắc giao kết hợp đồng nói chung và giao kết hợp đồng điện tử nói riêng

3.1 Nguyên tắc giao kết hợp đồng

Các bên tham gia giao kết hợp đồng B2B cần đáp ứng các nguyên tắc sau:

- Giao kết tự nguyện: Các bên tham gia giao kết hợp đồng điện tử dựa trên tinh thần tự do và tự nguyện, đồng ý với các điều khoản và cam kết thực hiện một cách đầy đủ, trung thực.

- Giao kết đảm bảo lợi ích các bên: Việc giao kết hợp đồng dựa trên sự trung thực và thiện chí, tránh các hành vi lừa dối. Điều khoản đảm bảo công khai, minh bạch và đảm bảo quyền lợi giữa các bên.

- Nguyên tắc bình đẳng: Các bên tham gia giao kết hợp đồng có quyền và nghĩa vụ ngang nhau, có quyền đưa ra, chấp nhận và từ chối yêu cầu. Các bên phải chịu trách nhiệm về cam kết của mình, tuân thủ theo các điều khoản đã giao kết.

- Tuân thủ theo quy định của pháp luật: Giao kết hợp đồng điện tử phải đảm bảo tuân thủ quy định phải pháp luật và các yêu cầu pháp lý liên quan đến nội dung hợp đồng, chứng thực chữ ký, bảo mật thông tin và đảm bảo lợi ích các bên.

3.2 Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử

Giao kết hợp đồng điện tử B2B cần tuân theo các quy định của:

- Luật giao dịch điện tử

- Quy định của pháp luật

Trong quá trình thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử để thực hiện giao kết hợp đồng, các yêu cầu về kỹ thuật, chứng thực điện tử và đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật thông tin.

Trên đây là tổng hợp những quy định về quy trình giao kết hợp đồng điện tử B2B. Nếu Quý khách có nhu cầu tư vấn thêm về phần mềm giao kết hợp đồng điện tử có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

HopLTT