⚡ Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Lên Đến 90% Chi Phí Khi Đăng Ký Sử Dụng Phần Mềm Ký Hợp Đồng Điện Tử - EFY-eCONTRACT

Phần mềm hợp đồng điện tử ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn bởi sự an toàn, thuận tiện, lại vô cùng tiết kiệm. Đối với các doanh nghiệp thực hiện ký kết hàng trăm, hàng ngàn hợp đồng mỗi năm thì việc lựa chọn phần mềm hợp đồng điện tử để thay thế cho phương thức ký kết truyền thống sẽ mang lại nhiều tối ưu. EFY Việt Nam sẽ giới thiệu đến các bạn phần mềm EFY-eCONTRACT – Giải pháp ký hợp đồng điện tử tiết kiệm 90% chi phí.

Phần mềm Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

1. Chức năng ưu việt của Phần mềm Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

- Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng

+ Khởi tạo hợp đồng: Phần mềm EFY-eCONTRACT cho phép người sử dụng tự tạo lập các hợp đồng với kho mẫu có sẵn trong phần mềm (Hợp đồng lao động; hợp đồng bảo hiểm; hợp đồng mua bán; hợp đồng cung cấp dịch vụ; hợp đồng thương mại, dịch vụ; hợp đồng đại lý; hợp đồng vay vốn; hợp đồng vận chuyển tài sản, hành khách; đơn đặt hàng; bảo lãnh ngân hàng,…) hoặc lấy từ máy tính.

+ Điều chỉnh hợp đồng: Điều chỉnh nội dung hợp đồng theo nội dung thỏa thuận mới nhất, điều chỉnh người có quyền xem, quyền ký hợp đồng

+ Hủy hợp đồng: Người dùng được phép thực hiện các thao tác hủy hợp đồng điện tử. Đồng thời, người dùng cũng có thể lập biên bản có xác nhận của các bên liên quan về việc hủy hợp đồng.

+ Ký số hợp đồng: Cho phép đơn vị ký số hợp đồng điện tử với các thiết bị: chữ ký số USB Token, chữ ký số tập trung HSM, chữ ký ảnh…hỗ trợ ký số đối với cả đơn vị có tài khoản EFY-eCONTRACT và đơn vị không có tài khoản EFY-eCONTRACT nếu bên gửi hợp đồng có tài khoản.

- Tra cứu, tổng hợp, báo cáo

Phần mềm cho phép người dùng tra cứu hợp đồng theo quyền và hỗ trợ kiết xuất các kiểu báo cáo: tổng hợp báo cáo theo từng loại hợp đồng, doanh thu; tổng hợp báo cáo theo từng năm; báo cáo chi tiết hợp đồng đã xuất;…thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu, kê khai, hoạch toán kế toán,…

- Tích hợp với các giải pháp quản lý doanh nghiệp

Phần mềm hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT được hỗ trợ khả năng trao đổi, tích hợp dữ liệu với các phần mềm quản trị khác: HRM, CRM, ERP,… giúp đồng bộ hoá hệ thống dữ liệu cho người dùng và người quản lý.

- Quản lý hợp đồng với mọi mô hình doanh nghiệp: Tập đoàn, Tổng công ty

Doanh nghiệp có thể quản lý, xuất hợp đồng nhanh chóng chỉ trong 1 phút không giới hạn số lượng hợp đồng. Tùy theo nhu cầu và quy mô sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hợp đồng riêng lẻ hoặc hàng loạt.

Quản lý hợp đồng trên phần mềm hợp đồng điện tử

- Lưu trữ, bảo mật thông tin

Hợp đồng đã được ký số điện tử và mã hóa dữ liệu nên không thể thay đổi nên nội dung trong hợp đồng sẽ được bảo mật an toàn tối đa

- Tiết kiệm 90% thời gian, chi phí

Giảm chi phí in ấn hợp đồng, chuyển phát, bảo quản, không mất diện tích lưu trữ, tối ưu nguồn lực ở mức tối thiểu cho công việc tối đa

Rút ngắn thời gian ký kết, đối chiếu, thanh toán hợp đồng do thời gian trình ký, gửi đến khách hàng lâu (bởi các tác động chủ quan và khách quan) khi hợp đồng được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử

2. Vì sao bạn nên chọn Phần mềm EFY-eCONTRACT

Không chỉ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý của hợp đồng điện tử, phần mềm EFY-eCONTRACT của Công ty Cổ phần Tin học EFY Việt Nam còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng và tiết kiệm:

- Sử dụng thuận tiện trên cả 2 nền tảng Web và desktop

- Giao diện trực quan, dễ sử dụng

- Đầy đủ các mẫu hợp đồng cho các lĩnh vực

- Xuất hợp đồng nhanh chóng, chính xác

- Tích hợp phương thức ký số với USB Token, ký số tập trung HSM

- Tạo hợp đồng đặc thù với từng quy mô, lĩnh vực của doanh nghiệp

3. Đăng ký sử dụng phần mềm Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

Để đăng ký sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT của EFY Việt Nam, đơn vị có thể đăng ký TẠI ĐÂY

Biểu mẫu đăng ký sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử

Lưu ý: Đơn vị phải có chữ ký số mới đủ điều kiện để đăng ký cấp tài khoản EFY-eCONTRACT để sử dụng.

Việc áp dụng phần mềm hợp đồng điện tử trong doanh nghiệp, tổ chức là bước tiến phù hợp, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong việc phát triển thương mại điện tử để minh bạch, đa dạng hoá trong giao tiếp với khách hàng. Qua đó, rút ngắn quá trình cung cấp dịch vụ, nâng cao năng suất lao động, giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh, đơn giản và thuận tiện trong quản lý doanh nghiệp.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc - (Mr Hưng): 0911670826 - (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT - Bỏ ký tay, thay ký số

HaTT