06/02/2026 10:51:59

Từ 01/07/2025, có thể công chứng hợp đồng điện tử online

Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 quy định về các trường hợp được công chứng điện tử trực tuyến trong đó có hợp đồng điện tử. Bài viết dưới đây của eCONTRACT sẽ hướng dẫn quy trình công chứng hợp đồng điện tử trực tuyến. Tham khảo ngay nhé.

1. Từ tháng 7/2025, đã có thể công chứng hợp đồng điện tử online?

Có thể công chứng hợp đồng điện tử online từ ngày 01/07/2025

Căn cứ khoản 2 Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), quy định về các trường hợp được công chứng điện tử trực tuyến bao gồm:

“Điều 48. Phạm vi giao dịch được áp dụng công chứng điện tử

1. Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự.

2. Công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng với các giao dịch dân sự, trừ di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.

3. Cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch theo quy định tại khoản 1 Điều 73 của Luật Công chứng.”

Như vậy hợp đồng có thể công chứng trực tuyến vì hợp đồng thuộc loại giao dịch dân sự. Đồng thời hợp đồng dân sự được áp dụng công chứng điện tử trực tuyến (trừ di chúc và giao dịch hành vi pháp lý đơn phương)

2. Quy trình công chứng hợp đồng điện tử trực tuyến

Quy trình công chứng hợp đồng điện tử online

Căn cứ theo Điều 53, Nghị định 104/2025/NĐ-CP, việc công chứng hợp đồng điện tử trực tuyến được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng gửi yêu cầu thực hiện công chứng

Người yêu cầu công chứng thực hiện gửi yêu cầu công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng

Bước 2: Công chứng viên tạo giao dịch công chứng điện tử trực tuyến

Sau khi nhận được yêu cầu, công chứng viên khởi tạo giao dịch công chứng điện tử trực tuyến bao gồm tài khoản của công chứng viên, tài khoản của người tham gia công chứng (nếu có), thiết lập cầu nối trực tuyến giữa các công chứng viên tại các điểm cầu khác nhau.

Bước 3: Tải văn bản lên hệ thống công chứng điện tử

Công chứng viên tải văn bản giao dịch được soạn thảo dưới dạng thông điệp dữ liệu hoặc đã được ký số bởi người có thẩm quyền lên nền tảng công chứng điện tử.

Bước 4: Người yêu cầu công chứng kiểm tra nội dung giao dịch

Người yêu cầu công chứng kiểm tra nội dung văn bản trên nền tảng công chứng điện tử xem đã đúng với bản gốc chưa.

Bước 5: Xuất trình giấy tờ xác minh thông tin

Sau khi người đề nghị công chứng đồng ý với toàn bộ nội dung của hợp đồng thì xuất trình giấy tờ tùy thân, tài liệu liên quan để công chứng viên đối chiếu tính hợp lệ. Nếu đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ chuyển đổi chúng thành thông điệp dữ liệu và tải lên nền tảng để các bên cùng kiểm tra.

Bước 6: Nhận diện và xác thực người tham gia giao dịch

Công chứng viên xác minh nhân thân người yêu cầu công chứng và kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch.

Sau đó người tham gia thực hiện ký số vào văn bản.

Bước 7: Kiểm tra và ký xác nhận bằng chữ ký số

Công chứng viên tại các điểm cầu khác kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số, sau đó tiến hành ký số và gắn dấu thời gian.

Bước 8: Hoàn tất và gửi văn bản công chứng điện tử

Công chứng viên ghi số văn bản chứng chứng, ký số gắn dấu thời gian, thu phí và chi phí giao dịch. Văn bản công chứng điện tử sẽ được gửi qua email cho người yêu cầu hoặc theo phương thức đã lưu trữ trước đó.

Bước 9: Lưu trữ và chia sẻ thông tin công chứng

Tổ chức công chứng lưu thông tin vào sổ công chứng, lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử, chia sẻ quyền cho các tổ chức hành nghề công chứng tại các điểm cầu khác có tham gia giao dịch.

Trên đây là giải đáp thắc mắc từ 01/07/2025, có thể công chứng hợp đồng điện tử online và quy trình công chứng hợp đồng điện tử trực tuyến. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.