11/03/2024 11:43:41

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì? Những lưu ý khi ký hợp đồng lao động xác định thời hạn

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là một trong 02 loại hợp đồng lao động được quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Tùy vào tính chất công việc, nội quy của từng công ty, doanh nghiệp mà các bên sẽ tham gia ký kết hợp đồng phù hợp. Cùng EFY-eCONTRACT tìm hiểu về hợp đồng lao động xác định thời hạn ngay dưới đây nhé.

1. Thế nào là hợp đồng lao động xác định thời hạn?

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì?

Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019, có 02 loại hợp đồng lao động gồm hợp đồng lao động không thời hạn và hợp đồng lao động có thời hạn. So với Bộ luật Lao động 2012 thì quy định mới đã loại bỏ hợp đồng lao động mùa vụ hoặc hợp đồng theo công việc nhất định có thời hjan dưới 12 tháng.

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 định nghĩa hợp đồng lao động có xác định thời hạn như sau:

“Hợp đồng lao động xác định thời hạn là loại hợp đồng mà trong đó 02 bên xác định thời hjan, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.”

2. Quy định về nội dung của hợp đồng lao động xác định thời hạn

Nội dung cần có khi lập hợp đồng lao động xác định thời hạn

Khi giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn cần đảm bảo có điều khoản về thời hạn hiệu lực và cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung chủ yếu sau:

- Thông tin về người sử dụng lao động gồm họ tên, chức danh,...

- Thông tin của người lao động gồm họ tên, MST, số căn cước, địa chỉ, số điện thoại,...

- Công việc cụ thể và địa điểm làm việc

- Thời hạn của hợp đồng

- Mức lương, hình thức, thời hạn trả lương và phụ cấp cùng các khoản bổ sung (nếu có)

- Chế độ nâng lương, nâng bậc

- Thời gian làm việc, nghỉ ngơi

- Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động

- Nghĩa vụ & Quyền lợi của các bên

- Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN,...

- Xử lý tranh chấp trong trường hợp phát sinh

Trong trường hợp người lao động làm việc có liên quan đến bí mật kinh doanh, công nghiệp theo quy định thì đơn vị và người lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp NLĐ vi phạm.

Với các hợp đồng lao động trong lĩnh vực nông - lâm - ngư - diêm nghiệp thì 02 bên có thể giảm một số nội dung chủ yếu và thỏa thuận bổ sung điều khoản về phương thức giải quyết trong trường hợp thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của thiên tai, hỏa hoạn, thời tiết,...

3. Những lưu ý khi giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn

Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn

Để tránh xảy ra tranh chấp không đáng có khi làm việc tại các đơn vị, tổ chức có giao kết hợp đồng lao động, cần lưu ý những nội dung dưới đây:

3.1. Xử lý hợp đồng lao động khi hết hạn

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết giá trị hiệu lực mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì:

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn, người lao động và người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động mới. Trong thời gian chưa ký kết hợp đồng mới thì quyền, nghĩa vụ của các bên vẫn được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết

- Khi hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà 02 bên không ký kết hợp đồng lao động thì hợp đồng lao động xác định thời hạn trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Khi hết hạn, người lao động và người sử dụng lao động chỉ được giao kết thêm 01 hợp đồng xác định thời hạn nữa. Sau đó, nếu NLĐ vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với:

+ Người lao động được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn Nhà nước

+ Người lao động cao tuổi

+ Người lao động nước ngoài làm việc tại VN

+ Người lao động là thành viên BLĐ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

3.2. Thời hạn thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Theo quy định tại Điều 35, 36 Bộ luật Lao động 2014 quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động như sau:

“Đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thông báo cho người sử dụng lao động trong thời hạn:

- Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng có thời hạn từ 12 - 36 tháng;

- Ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng;

- Với các ngành, nghề, công việc đặc thù (quy định tại Điều 7 Nghị định 124/2020/NĐ-CP) thì thời hạn thông báo như sau:

+ Ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên;

+ Ít nhất bằng ¼ thời hạn đối với hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng.

2.3. Quy định về đối với trách nhiệm tham gia BHXH cho người lao động

Việc tham gia BHXH bắt buộc giúp người lao động được hưởng các chế độ như thai sản, ốm đau, hưởng lương hưu,... Khi người lao động và người sử dụng lao động thực hiện giao kết hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động có trách nhiệm tham gia BHXH, BHYT, BHTN đối với NLĐ như sau:

- Đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng thì không phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN

- Đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng: tham gia BHXH, BHTN, Bảo hiểm tai nạn lao động - Bệnh nghề nghiệp

- Đối với hợp đồng lao động thời hạn từ đủ 03 tháng trở lên: tham gia BHXH, BHYT, BNTN, BHTNLĐ-BNN.

4. Lập hợp đồng lao động qua Phần mềm Hợp đồng điện tử EFY

Tính năng của Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT là phần mềm được nhiều doanh nghiệp, đơn vị quan tâm và tin tưởng sử dụng. Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, được gửi - nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Thay vì sử dụng hợp đồng giấy truyền thống mất thời gian chuyển ký, tốn chi phí in ấn, khó khăn khi lưu trữ và quản lý thì hợp đồng điện tử mang lại lợi ích vượt trội như:

- Ký kết hợp đồng nhanh chóng trên nhiều thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại, ipad,..)

- Rút gọn quy trình chuyển ký

- Tiết kiệm 80% thời gian và chi phí

- Thực hiện ký số nhanh chóng, tiện lợi

- Ký kết, lưu trữ, quản lý hợp đồng trên cùng một nền tảng

- Ký hàng loạt, không giới hạn số lượng hợp đồng ký trong cùng một lúc

- Đảm bảo giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy

- Tính bảo mật cao, an toàn dữ liệu khi sử dụng

Hiện nay, hợp đồng điện tử đã và đang trở thành giải pháp không thể thiếu để thúc đẩy quá trình số hóa các doanh nghiệp, tiến tới thời kỳ “Bỏ ký tay - Thay ký số”. Sử dụng hợp đồng điện tử giúp các doanh nghiệp hướng tới mô hình hoạt động hiện đại và chuyên nghiệp.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.